Om de decentralisatie van deze bevoegdheid voor te bereiden, werd voor wijk- en burgerinitiatieven een overgangsreglement voor 2019 goedgekeurd om de continuïteit van de toelagen in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur te waarborgen. (2018_DRBZL_00025)
In het kader van de vereenvoudiging van de toelagereglementen werd voor de wijk- en burgerinitiatieven gestreefd naar een transparantere regelgeving en een betoelaging op maat van het district en de beschikbare middelen.
Het nieuwe reglement gaat in werking op 1 januari 2020.
Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om volgende bevoegdheden over te dragen aan de districtsraden:
Participatie en verenigingsleven:
Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gingen in op 1 januari 2019.
Het bestuursakkoord 2019 - 2024 voorziet dat het districtsbestuur initiatieven op straat - of buurtniveau die bijdragen tot het gemeenschapsgevoel en de sociale cohesie willen stimuleren en aanmoedigen.
Artikel 1 aanpassen: ‘Buurtverenigingen en inwoners…’ vervangen door ‘Buurtverenigingen of inwoners…’
Antwoord: Tekst wordt aangepast.
Artikel 2§4 aanpassen ‘Activiteitstoelagen, toelagen voor kortstondige initiatieven’: (vb. straatfeest) toevoegen.
Antwoord: Toevoeging opgenomen.
Artikel 7§1 aanpassen ‘De toelage bedraagt maximum 300,00 euro’: ‘per aanvraag’ toevoegen
Antwoord: Toevoeging opgenomen
Artikel 7§1 aanpassen: schrappen van “De toelage kan enkel toegekend en uitbetaald worden mits er voldoende budget beschikbaar is in het lopende budgetjaar”
Antwoord: Jaarlijks wordt een budget voorzien, maar bij overschrijding van dit budget kunnen er geen toelagen meer toegekend of uitbetaald worden. De beschikbare middelen zijn gelimiteerd.
Artikel 7§4: Voor de aanvraag van de toelage dient dezelfde werkwijze gehanteerd als bij projectsubsidies en werkingssubsidies.
Antwoord: Voorlopig zal de aanvraag uitsluitend via de website van het district kunnen gebeuren. Dit heeft hoofdzakelijk met routering en beschikbare capaciteit te maken.
Artikel 7§5 aanpassen ‘Maximum twee keer per jaar kan eenzelfde straatdeel afgesloten worden en/of er kunnen maximum drie materiaalboxen (met tafels, stoelen met of zonder tent): ‘herbruikbare bekers’ toevoegen
Antwoord: De bestaande materiaalboxen worden beheerd door SB/BOF. Deze boxen bevatten vooralsnog geen herbruikbare bekers.
Artikel 17: Wie legt de sancties op bij het niet-naleven van de voorwaarden? Bestaat er een beroepsmogelijkheid?
Antwoord: De sancties worden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Deze sancties worden betekend via aangetekende brief. In deze brief wordt de beroepsmogelijkheid opgenomen.
Artikel 2 §2 aanpassen: het woord “specifieke” verwijderen omdat dit verwarring zaait.
Antwoord: De paragaaf wordt geschrapt.
Artikel 3 aanpassen: bij subsidieerbare kosten ook ‘transport’ bijvoegen.
Antwoord: Toevoeging opgenomen
Artikel7 §2 aanpassen: de aanvraagtermijn ook op 6 weken te brengen zoals bij andere subsidieaanvragen
Antwoord: De aanvraagtermijn wordt op 6 weken gebracht.
Artikel 15§1: Waarvoor mag de 250,00 euro gebruikt worden? Moet men een bewijs binnenbrengen? Vb. poetsmateriaal heeft iedereen in huis.
Antwoord: Het bedrag van 250,00 euro is een beloning voor de organisator van het lokale verdeelpunt, i.e. de locatie waar de leverancier de plantjes, de potgrond en de bloembakken aflevert en de deelnemers van de deelnemende straten of buurten het materiaal op de dag van de Lentepoets ophalen.
Artikel 16§1: De term ‘sociale hulp’ is te vaag omschreven: Wat wordt hieronder verstaan? Evt. verduidelijken in het reglement. Vb. een poetsactie is duidelijker.
Antwoord: De term ‘sociale hulp’ wordt geschrapt. Buurtboost is bedoeld als poetsactie.
De districtraad keurt het toelagereglement buurt- en gemeenschapsversterkende initiatieven goed.