Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
Om het nieuwe geïntegreerde beheerplan voor het Fort van Merksem te vervolledigen is een aanvullend avondonderzoek nodig naar de vleermuizenpopulatie binnen het fort.
Voor deze opdacht werd prijs gevraagd aan de firma NV Antea Belgium, Roderveldlaan 1/1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0414321939.
NV Antea bezorgde een offerte (4230642006) ten bedrage van 4.735,00 euro (exclusief BTW).
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure | DCME | 12 oktober 2017 | 318 |
| Gunning | DCME | 21 december 2017 | 400 |
Voor het opmaken van een geïntegreerd beheerplan voor het Fort van Merksem werd bestek GAC/2017/4858 opgemaakt. De opdracht werd gegund aan firma NV Antea Belgium, Roderveldlaan 1/1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0414321939.
De nodige kredieten voor een aanvullende avondronde vleermuizenonderzoek, in het kader van de opmaak van dit geïntegreerd beheerplan, moeten worden vastgelegd.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist dat er een aanvullende avondronde uitgevoerd wordt voor een vleermuizenonderzoek, ter vervollediging van de opmaak van het geïntegreerde beheerplan voor het Fort van Merksem.
Het districtscollege keurt goed dat er een bijkomende avondronde voor een vleermuisonderzoek uitgevoerd wordt in het Fort van Merksem voor een bedrag van 4.735 EUR + 994,35 EUR (21% BTW)= 5.729,35 EUR (incl BTW) via bestelbon 4005352252 door de firma NV Antea Belgium, Roderveldlaan 1-1, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0414321939.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Het uitvoeren van een vleermuizenonderzoek in avondronde, in functie van opmaak van een geïntegreerd beheerplan voor het Fort van Merksem. |
5.729,35 EUR | budgetplaats: 5074000000 Budgetpositie: 220 functiegebied: 1SME020504A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050750 budgetperiode: 1900 |
4005352252 |