2019_DCME_00311 - Wijk- en burgerinitiatieven Merksem - Projecttoelagen Stadsmakers - ronde oktober 2019 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de ondersteuning van wijkactiviteiten en projecten in de wijk.

Artikel 23 §3 van dit reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven, bepaalt dat het districtscollege op basis van het gemotiveerde advies van de adviescommissie een definitieve beslissing neemt omtrent het toekennen van een toelage en het toegekende bedrag.

Een overzichtstabel werd opgenomen als integrale bijlage. Deze toont de projectomschrijving, de adviezen van de adviescommissie en de gemotiveerde beslissing van het districtscollege.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven, goedgekeurd in de districtrictsraad van Merksem op 19 april 2018 (jaarnummer 30).

Op 23 mei 2019 (jaarnummer 44) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 overeenkomstig de bepaling van de beleids- en beheerscyclus goed.

Op 19 april 2018 (jaarnummer 30) keurde de districtsraad het reglement 'Reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven' goed. Hierin worden de voorwaarden voor het bekomen van een toelage voor wijk- of burgerinitiatieven bepaald.

Verenigingen kunnen projecten aanvragen voor maximum 10.000,00 euro aan personeels- en/of werkingsmiddelen of aan infrastructurele middelen. Jaarlijks zijn er twee projectrondes, met als uiterste indiendatum: 1 april en 1 oktober.

Een project dient minstens onder één van volgende doelstellingen te vallen:

•  het bevorderen van de leefbaarheid in het district Merksem;
•  het verbeteren van de woonomgeving en het samenleven in buurten van het district Merksem;
• een actieve deelname van alle districtsbewoners aan de samenleving.

De ontvankelijke projectaanvragen worden volgens het reglement beoordeeld door een adviescommissie, bestaande uit minstens één medewerker van het district Merksem en minstens één externe deskundige, aangeduid door district Merksem.

Op basis van de toetsing aan de beoordelingscriteria brengt de adviescommissie een gemotiveerd advies uit aan het districtscollege van Merksem, dat een beslissing neemt.

Dit zijn de beoordelingscriteria waaraan projecten worden getoetst:

• de maatschappelijke meerwaarde van het project;
• de kwaliteit van de projectaanvraag op vlak van projectvoorbereiding, aanpak, fasering, beoogde resultaten en voorziene evaluatie;
• de diversiteit van en interactie tussen de deelnemers;
• de toegankelijkheid van de infrastructuur voor een zo divers mogelijk publiek;
• de betrokkenheid van de deelnemers in de uitvoering en evaluatie van het project;
• de manier waarop het project bekend wordt gemaakt bij de doelgroep;
• de innovatieve waarde van het project;
• de keuze van partners en de meerwaarde van de samenwerking;
• de aandacht voor milieu- en duuzaamheidsaspecten in de uitvoering van het project;
• de verhouding tussen uitgaven en inkomsten;
• de verhouding tussen de uitgaven en de beoogde resultaten van het project;
• de redelijkheid van de voorziene inkomsten, waaronder de eigen inbreng en de bijdragen van de deelnemers;
• de deelnameprijs per deelnemer, die laagdrempelig moet zijn;
• en het bereik en de impact van voorafgaande betoelaagde initiatieven van de vereniging.

Voor de ronde van 1 oktober 2019 werden vijf ontvankelijke aanvragen voor het bekomen van een projecttoelage voorgelegd aan de adviescommissie. Hiervan waren er vier voor personeels- en/of werkingsmiddelen en één voor infrastructurele middelen.

Artikel 23 §4 van het subsidiereglement:

• Uitbetaling van projecttoelagen voor personeels- en werkingsmiddelen: het district Merksem betaalt 80% van het toegekende toelagebedrag uit na goedkeuring van het project. Het resterende saldo wordt uitbetaald na goedkeuring van het eindverslag en de eindafrekening.
• Uitbetaling van projecttoelagen voor infrastructurele middelen: het district Merksem betaalt facturen in maximaal drie schijven uit op basis van gedetailleerde facturen en voor een maximum van het toegekende bedrag.