Terug
Gepubliceerd op 09/08/2019

2019_DCEK_00161 - District Ekeren - Wijkwerking Mariaburg vzw. Evaluatie werking 2018. Toekenning toelage 2019 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 02/07/2019 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Koen Palinckx, districtsburgemeester

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris
2019_DCEK_00161 - District Ekeren - Wijkwerking Mariaburg vzw. Evaluatie werking 2018. Toekenning toelage 2019 - Goedkeuring 2019_DCEK_00161 - District Ekeren - Wijkwerking Mariaburg vzw. Evaluatie werking 2018. Toekenning toelage 2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Argumentatie

Op stadsniveau werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en de Wijkwerking Mariaburg vzw waarbij de inhoudelijke voorwaarden worden bepaald waaronder de vereniging gebruik kan maken van het pand. Het regelt de bijdrage van de vereniging aan de invulling van het gemeenschapscentrum en de wijze van evaluatie ervan. De huurder krijgt de opdracht om een actief ontsluitingsbeleid te voeren, met het oog op een optimaal gebruik van de infrastructuur door initiatieven die gericht zijn op de buurt, op lokaal verenigingsleven, op ontmoeting. Extra klemtoon ligt hierbij op:

  • het samenwerken met het cultuurteam Ekeren;
  • bibpunt;
  • het samenwerken met scholen uit de buurt;
  • het samenwerken met de academie;
  • de huidige openingsuren (dinsdag van 10.00 uur tot 11.45 uur) uitbreiden zodat het gemeenschapscentrum een ontmoetingscentrum wordt voor de buurt;
  • elke vraag naar zaalverhuur moet gehonoreerd worden indien deze vraag kadert binnen het retributiereglement en de afsprakennota van de stad, de ruimte vrij is en de inzet van sleuteldragers mogelijk is.

Volgens het huurcontract opgesteld door AG VESPA wordt het pand marktconform verhuurd aan de prijs van 17.040,00 EUR op jaarbasis. Wijkvereniging Mariaburg ontvangt nu reeds huursubsidie. Deze huursubsidie is verbonden aan de werking van de vereniging, niet aan het gehuurde pand. De huursubsidie blijft bestaan waardoor de effectieve huurprijs 3.408,00 EUR op jaarbasis bedraagt.

Om Wijkwerking Mariaburg vzw te ondersteunen bij deze opdracht zijn het energieverbruik en de kosten verbonden aan het onderhoud van de lift ten laste van de stad Antwerpen en betaalt District Ekeren een toelage. Deze toelage werd opgenomen in de lijst met nominatief toegekende subsidies van het budget 2019 en dit voor een bedrag van 2.750,00 EUR.

Op 20 juni 2019 vond een evaluatieoverleg plaats met betrekking tot de werking voor het jaar 2018. Daarbij waren aanwezig: de voorzitter en de secretaris van de wijkwerking en de districtssecretaris. De wijkwerking legde een rapport voor over de werking, inclusief een financieel verslag. 

De werking wordt net als de vorige jaren positief geëvalueerd. De succesvolle realisatie van de reguliere activiteiten en van de projecten die de wijkwerking in en rond het wijkcentrum opzet, werd in de loop van het jaar 2018 onverkort verder gezet. Bij het verhuren aan derden blijft men rekening houden met de vragen en bezorgdheden van de rechtstreekse buren. Er zijn de afgelopen periode geen meldingen van overlast meer geweest.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2019 en goedgekeurd door de districtsraad op 24 juni 2019  (jaarnummer 114).

Aanleiding en context

Op 22 oktober 2010 (jaarnummer 13142) keurde het college goed zeven buurtbibliotheken te sluiten waaronder bibliotheek Mariaburg aan het Van de Weyngaertplein 38, 2180 Ekeren-Antwerpen

Op 20 mei 2011 (jaarnummer 10432) keurde het college de praktische uitwerking van de sluiting van deze bibliotheken goed en gaf opdracht om een nieuwe gebruiker te zoeken voor bibliotheek Mariaburg.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06025) keurde het college de verhuur van de voormalige bibliotheek Mariaburg aan Wijkwerking Mariaburg vzw goed.

Eén van de opdrachten uit het collegebesluit van 15 juni 2012 luidt dat de bedrijfseenheden districts- en loketwerking, samen leven en cultuur,sport, jeugd en onderwijs samen met Wijkwerking Mariaburg vzw een invulling voor het gebruik van het pand als gemeenschapscentrum uitwerken, met bijzondere aandacht voor maximale ontsluiting voor bewoners en verenigingen en deze overeenkomst voor invulling aan het college voor te leggen.

Het district Ekeren is betrokken partij in dit dossier en wil de wijkwerking Mariaburg financieel ondersteunen, zodat zij ook de mogelijkheid krijgen om hun werking uit te bouwen in de voormalige bibliotheek Mariaburg.

De districtsraad keurde in zitting van 25 november 2013 (jaarnummer 79), het meerjarenplan 2014-2019 goed. Op 24 juni 2019 (jaarnummer 114) keurde de districtsraad budgetwijziging 2019 goed, waarin de lijst met nominatief toegekende subsidies opgenomen is. Op deze lijst werd de toelage voor de wijkwerking Mariaburg opgenomen.

 

Algemene financiƫle opmerkingen

De toelage wordt na goedkeuring van dit besluit uitbetaald op basis van de huurovereenkomst tussen AG Vespa en de vzw Wijkwerking Mariaburg.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Inwoners en bezoekers kunnen terecht in een uitnodigende socio-culturele infrastructuur die optimaal toegankelijk is

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de rapportering van de werking in wijkcentrum Mariaburg. 

Artikel 2

Het districtscollege evalueert de werking voor 2018 gunstig en keurt de toekenning en uitbetaling van de toelage goed aan de wijkwerking Mariaburg vzw voor een bedrag van 2.750,00 EUR.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Wijkwerking Mariaburg VZW
Van de Weyngaertplein 38
2180 Ekeren
IBAN : BE90 9790 8045 4532
ondernemingsnummer : 0432442826

 

 2.750,00 EUR budgetplaats:5052000000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SEK010105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK050709
budgetperiode: 1900
 4505098673

Bijlagen

  • 5 Begroting WWM 2019.pdf
  • 0 Klad 2019 Aanvraag Huursubsidie Wijkwerking Matriaburg.pdf
  • 2 WWM Statuten gecoƶrdineerd op 9 dec 2014.pdf
  • 3 2019 Ledenlijst RvB WWM.pdf
  • 4 Jaarverslag Wijkwerking 2018.pdf
  • 4.1 Lijst Inkomsten Uitgaven 2018.pdf
  • 4.2 WWM_balans_2018.pdf
  • 2019 WCM Rapport Wijkwerking Mariaburg.pdf