2019_DCEK_00167 - Maak Ekeren Mee - Communicatietraject - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie:

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Het team participatie en communicatie werkt een participatietraject uit : Maak Ekeren Mee. In dit traject trekt het districtscollege naar de 5 wijken om te luisteren wat de wensen van de buurt zijn. Het communicatietraject moet de Ekerenaar informeren over Maak Ekeren Mee en elke buurt uitnodigen op de betreffende sessie. Tijdens een sessie wordt de locatie volledig in een Maak Ekeren Mee look&feel gegoten. Het bestuur en de bewoners werken rond thema's die per stand gevisualiseerd worden. 

Voor de uitwerking van het concept en de communicatiedragers gaat het district in zee met communicatiebureau Via Victor.

Fase 1 | Algemene communicatie

• Elke Ekerenaar krijg een folder in de bus waarin het participatietraject kort wordt toegelicht. Er wordt steeds doorverwezen naar www.ekeren.be voor meer informatie.
• Op www.ekeren.be komt een extra tab Maak Ekeren Mee. Daaronder vallen infofiches met informatie over: hoe en wat, het bestuursakkoord, data en belangrijke momenten, tijdslijn, ruimte voor ideeën van bewoners, ...
• Algemene Facebookposts zorgen voor meer digitale bekendheid. Er wordt ook ingezet op betaalde advertenties.

Fase 2 | Communicatie per sessie

• Wanneer het districtscollege op bezoek gaat in een wijk, krijgen de inwoners van die specifieke wijk een persoonlijke uitnodiging in de bus. 
• Op sociale media verschijnt per sessie een evenement op de districtspagina. Er wordt ook ingezet op betaalde advertenties.
• Het LED scherm in de wijk die aan de beurt is, laat de promotie vaker verschijnen dan de andere schermen.
• Het team participatie en communicatie gaat op zoek naar wijkambassadeurs die een affiche aan hun raam willen ophangen wanneer er een sessie in hun wijk plaatsvindt.

Fase 3 | Look&feel tijdens de sessie

• De locatie waar de sessie plaatsvindt is volledig in look&feel van Maak Ekeren Mee: onthaalbalie met achterwand en beachflags voor een herkenbaar en warm welkom; themastanden met visualisaties voor de duidelijkheid en met mogelijkheid om ideeën achter te laten; een stand voor meldingen straatbeeld.

Fase 4 | Na de sessies

• Digitale nieuwsbrieven krijgen een hoofdstuk Maak Ekeren Mee telkens wanneer een project besproken wordt.
• Werken die starten of projecten die plaatsvinden worden in de kijker gezet met een banner Maak Ekeren Mee.
• Infobrieven en uitnodigingen van wijkoverleg worden opgemaakt in de look&feel van Maak Ekeren Mee.

Het Ekerse districtsbestuur wil dicht bij de burger staan door middel van wijkbezoeken en infoavonden. Het bestuursakkoord stelt eveneens: "Bij de opstart van de vorige bestuursperiode trokken we met “Ekeren luistert” naar onze wijken. Dit participatief traject waarmee we in dialoog gaan met onze inwoners, starten we opnieuw bij het begin van de huidige legislatuur." Het districtsteam participatie en communicatie werkt daarom een traject uit: Maak Ekeren Mee.

Dit besluit behandelt het digitale luik maar ook het drukwerk en promotiemateriaal van het communicatietraject van Maak Ekeren Mee. Het concept en de uitwerking ervan wordtuitgevoerd door het communicatiebureau Via Victor.

Bestelbon wordt opgemaakt onder budgethouderschap.