Terug
Gepubliceerd op 09/08/2019

2019_DCEK_00173 - Hagelkruispark. Wegeniswerken (uitbreiding parking) - Uitvoeringsplan en opdracht SWOU11955A - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 02/07/2019 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Koen Palinckx, districtsburgemeester

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris
2019_DCEK_00173 - Hagelkruispark. Wegeniswerken (uitbreiding parking) - Uitvoeringsplan en opdracht SWOU11955A - Goedkeuring 2019_DCEK_00173 - Hagelkruispark. Wegeniswerken (uitbreiding parking) - Uitvoeringsplan en opdracht SWOU11955A - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.
Hagelkruispark is een lokaal park.

In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Hagelkruispark is een lokaal park.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 56 §3, 4° 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een uitvoeringsplan en op basis van de raamovereenkomst GAC/2016/3863 de opdracht SWOU11955A, Hagelkruispark, voor de wegeniswerken (uitbreiding parking) op voor een bedrag van 124.938,16 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Ten laste van Gunning 10% herziening en VH 21% btw Totaal
District Ekeren 124.938,16 12.493,82 28.860,72 166.292,70

Uitvoeringstermijn: 45 werkdagen.

Prijsherziening: volgens raamovereenkomst

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de erin gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2016/3863
Bestek Goedkeuring college 10 juni 2016 5140
Aanbesteding   26 juli 2016  
Gunning Goedkeuring college 12 augustus 2016 7101
Sluiting opdracht   2 september 2016  
Bijakte bestek GAC/2016/3863 Goedkeuring college 5 april 2019 3039
Opdracht SWOU11955
Projectdefinitie en concept Goedkeuring districtscollege 7 augustus 2018  217


Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 7101) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.662.323 op basis van bestek GAC/2016/3863. 

De gunningsbrief werd verzonden op 2 september 2016.

Op 5 april 2019 (jaarnummer 3039) keurde het college de bijakte bij perceel 2 en 3 van de raamovereenkomst GAC/2016/3863, voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein goed. Door de bijakte kunnen de opdrachten voor cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem, uitgevoerd worden met perceel 2 of 3, door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.

Het districtscollege keurde op 7 augustus 2018 (jaarnummer 217) het definitief ontwerp voor wegeniswerken (uitbreiding parking) in het Hagelkruispark, district Ekeren, goed. 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkelng legt het uitvoeringsplan en de deelopdracht SWOU11955A ter goedkeuring voor.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werd bestelbon 4005351115 opgemaakt voor een bedrag van 166.292,70 EUR.
Om het volledige engagement naar de aannemer te garagderen werd bestelbon opgemaakt op budgetpositite 220/224.
Het budget voor deze werken zijn voorzien op 2019/1SEK030201PA5037/220 en op 2020/1SEK030201A00000/224.
Budgetpost 224 zal bij budgetopmaak 2020 worden verschoven naar 1SEK030201PA5037/220.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201PA5037 - parking hagelkruis

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het uitvoeringsplan en de opdracht SWOU11955A, inclusief OP-post, Hagelkruispark, district Ekeren, voor de bestartingswerken (uitbreiding parking), goed voor een bedrag van 124.938,16 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2016/3863, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (166.292,70 EUR).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

SWOU11955A
Hagelkruispark

perceel 3
Verbruggen bvba
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927

106.292,70 EUR

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SEK030201PA5037
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010610
budgetperiode: 1900

4005351115 
60.000,00 EUR

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SEK030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010610
budgetperiode: 2000
mits goedkeuring budget 2020 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
district/financiën bij opmaak meerjarenplanning 2020-2025 het budget op de correcte budgetpositie zetten

Bijlagen

  • 20190627_11955_raming.xls