2020_RVBAGSO_00076 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/19/1729981 - Stedelijk lyceum Linkeroever - Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen - Bouwen tijdelijke huisvesting - Budgetverhoging fase aanbesteding - delegatie gunning aannemer - Goedkeuring

Financieel overzicht

Impact projectkost:

Door over te gaan naar status aanbesteding, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie CS is niet toereikend.

Verdere studie van het dossier heeft geleid tot een budgetverhoging.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project. De kost van de verhuis van het los meubilair naar de nieuwbouw in 2024 wordt opgenomen in het project nieuwbouw.
2. Los meubilair 
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 170 381,29 waarvan € 146 943,03 te voorzien is in 2022 en € 23 438,26 in 2024
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 434 757,84 waarvan € 327 455,04 te voorzien is in 2022 en € 107 302,80 in 2024

Voor de budgetverhoging :

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Voor de delegatie :

De raad van bestuur heeft volheid van bevoegdheid en kan beslissingen van dagelijks bestuur delegeren aan het directiecomité al dan niet met subdelegatie naar personeelsleden.

Op 29/11/2019 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 602 575,48.

Het project omvatte volg percelen:

Perceel 1: Leveren en plaatsen van tijdelijke huisvesting
Perceel 2: Eerste uitrusting

Op 09/12/2019 keurde de zakelijk directeur de gunning goed aan Architectenstudio bvba, Regentiestraat 74, 9100 Sint-Niklaas voor de opmaak en opvolging van het bouwdossier.

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:

Perceel 3: Aansluiting riolering
Perceel 4: Plaatsing hydrant
Perceel 5: Verzwaring electriciteit
Perceel 6: Toegangscontrole
Perceel 7: Aanpassingswerken watertoevoer
Perceel 8: Astrid dekking

Volgende percelen werden reeds gegund:

Project

De architect maakte bij de opmaak van het aanbestedingsdossier een raming op, die de initiëel ingeschatte raming ruim overschrijdt. Bij de opmaak van het projectvoorstel werd de bouwkost te laag ingeschat, en daarbovenop legden de dienst ruimtelijke ordening en brandweer voorwaarden op waarvan AGSO had gehoopt deze niet te moeten uitvoeren omwille van de tijdelijke situatie. De site moet voorzien worden van een overdekte fietsenstalling, Astrid-dekking, een hydrant, automatisch branddetectiesysteem, aanduiding brandweg....Er wordt bijgevolg een budgetverhoging aangevraagd.

Gunning

Het dossier zal via een openbare procedure gegund worden. De gunning voor perceel 1 wordt verwacht einde juni.

De units dienden in gebruik genomen te worden op 1 september 2020.  Gezien echter het openbaar onderzoek verlaat werd en de omgevingsvergunning pas verwacht wordt einde juni zullen de werken pas beging augustus kunnen starten. De eerste fase zal bijgevolg pas tegen de herfstvakantie in gebruik kunnen genomen worden. Van september tot en met oktober zal de school het plaatstekort intern opvangen door bijvoorbeeld de refter en keuken te gebruiken. Om de datum van ingebruikname niet nog eens te vertragen wordt delegatie gevraagd aan de rvb voor gunning.

Aan de raad van bestuur wordt gevraagd om de beslissingsbevoegdheid en handtekenbevoegdheid voor de gunning te delegeren naar het directiecomité.

Planning:

Publicatie : half mei 2020

Gunning : begin juli 2020

Start werken : augustus 2020

In gebruikname fase 1 : november 2020

Delegatie :

Volgens Artikel 237 van het Gemeentedecreet kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.

Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.