2020_RVBAGSO_00080 - AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Patrimonium Vastgoedprojecten - Secundair en Volwassenenonderwijs - SO/17/1322105 - DBFM Scholen van Morgen Technische Campus Blue Gate - individueel DBFM contract en verhoging werkingsmarge - Goedkeuring

Hieronder een overzicht van de totale investeringskost ten opzichte van de reeds goedgekeurde fases, alle bedragen incl. btw.

nota: evolutie van de Bruto Vloeroppervlakte (BVO);

Werkingsmarge

De raad van bestuur van het AGSO heeft op 21 juni 2019 beslist dat voor alle nieuwbouwprojecten binnen DBFM Scholen van Morgen een werkingsmarge voorzien wordt van 0,75% van de investeringskost voor de financiering van de Wijzigingen Inrichtende Macht en Gevallen van Vergoeding.

In het besluit (2019_RVBAGSO_00109) werd voor het project 253 - Technische Campus Blue Gate op basis van de geraamde investeringskost een totaal bedrag voor de werkingsmarge van € 162.816,04 goedgekeurd. De stijging van de investerings kost bij goedkeuring iDBFM - contract impliceert een stijging van de werkingsmarge met € 17.268,1.

De voornaamste oorzaak voor de daling van de beschikbaarheidsvergoeding (BBV) en de stijging van de investeringskost ligt bij de IRS Rentevoet op 30 jaar, dat is gedaald van 1,5410% (BBV dd. 06/03/2019) naar 0,2645% (BBV dd. 22/04/2020.

De raad van bestuur heeft volle beslissingsbevoegdheid.

Op 21 juni 2019 keurde de raad van bestuur van het Stedelijk Onderwijs de delegatie goed van de beslissingsbevoegdheid en handtekenbevoegdheid.

In dit besluit werd de beslissingsbevoegdheid omtrent het definitief iDBFM contract en daaraan gekoppeld de

ondertekening van het iDBFM contract gedelegeerd van de raad van bestuur naar het directiecomité.

Dit besluit wordt ingetrokken en vervangen door een nieuw delegatiebesluit (datum 5 juni 2020) waarin extra delegaties worden opgenomen.

Gezien de verhoging van de werkingsmarge een beslissingsbevoegdheid is van de raad van bestuur en om extra planlast te vermijden, wordt de goedkeuring van het contract ineens mee opgenomen in dit besluit en geeft de raad van bestuur hieromtrent haar goedkeuring.

De aanbestedingsprocedure is afgerond en het project werd door de DBFM-venootschap gegund aan THV Reynders-Antwerpse Bouwwerken-Valens.

De DBFM-venootschap Scholen van Morgen heeft het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract (in bijlage) overgemaakt aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen op 24 04 2020. De ondertekening van het individueel DBFM-contract is gepland in de week van 15 06 2020..

Hierbij dient opgemerkt te worden dat de definitieve bruto beschikbaarheidsvergoeding (BBV) opgenomen in het contract dat ondertekend wordt door de indexering kan verschillen van de vooropgestelde BBV die nu is opgenomen in het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract. Op basis van de IRS rentevoet op de dag van ondertekening wordt de definitieve BBV vastgelegd en opgenomen in het contract. Indien het verschil groter is dan 5%, dient AGSO uitdrukkelijk goedkeuring te geven aan de berekende definitieve BBV. Indien het verschil kleiner is dan 5%, wordt AGSO automatisch geacht goedkeuring te geven aan de berekende definitieve BBV.

Naast overhandiging van het definitief ontwerp van het individueel DBFM-contract is ook het volgende overgemaakt aan AGSO (zie bijlage):

• De vooropgestelde Bruto Beschikbaarheidsvergoeding;
• De ontwerpakte Zakelijk Recht;
• De Directe Overeenkomst;

Na ondertekening van het individueel DBFM-contract moeten enkele formaliteiten in orde worden gebracht zoals het vestigen van het zakelijk recht en het stellen van een zekerheid door de inrichtende macht, het AGSO. Na afhandeling van deze formaliteiten zal aan de inrichtende macht gevraagd worden om het aanvangsbevel tot bouw aan de DBFM-venootschap te geven. Daarna geeft de DBFM-venootschap het aanvangsbevel (start van de werkzaamheden bouw) aan de aannemer.

Om geen vertraging op te lopen bij het goedkeuren van het definitief individueel DBFM-contract en daaraan gekoppeld het ondertekenen van het contract, vestigen zakelijk recht en geven van het aanvangsbevel heeft de raad van bestuur op 21 juni 2019 de goedkeuring- en handtekenbevoegdheid gedelegeerd naar het directiecomité.

In het document Richtlijnen en Ontwerpbeslissingen ten behoeve van inrichtende machten betreffende het beroep doen op de opdrachtencentrale van het DBFM-programma is opgenomen hoe de architect en de aannemer zijn aangesteld. Deze richtlijnen en ontwerpbeslissing zijn eerder bij ondertekenen van het voorcontract goedgekeurd. In functie van het afsluiten van het nieuwe contract vraagt Scholen van Morgen een herbevestiging van deze goedkeuring.

Het decreet d.d. 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S.15 september 2016).