2020_RVBAGSO_00078 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1190851 - Stedelijke basisschool De Speelvogel - Schotensesteenweg 138, 2100 Deurne - ingebruikname ruimtes voormalig kinderdagverblijf en integreren lift - Budgetverhoging fase voorontwerp - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project

De architect maakte bij de opmaak van het voorontwerp een raming op dewelke de initiële raming ruim overschrijdt. Het nodige budget voor de installatie van de lift ligt hoger dan verwacht. Dit omdat er door de positionering van de lift in het gebouw bijkomende kosten zijn voor de verplaatsing van de server en bijhorende bekabeling. Daarnaast dient aan de ingang van de school ook een nieuwe rolstoeltoegankelijke helling te worden voorzien en zijn de kosten voor de technieken bij verbouwing van het kinderdagverblijf ook hoger dan initieel geraamd. Hierdoor is het restende budget voor de verbouwing van het kinderdagverblijf lager dan was voorzien. Er is dus extra budget nodig indien we het vooropgestelde programma van eisen willen realiseren. 

Na afronding van het project voor de stookplaatsrenovatie (SO/19/1693321) bleken er meer restmiddelen agion beschikbaar te zijn dan initieel ingeschat voor deze locatie. De afdeling vastgoedprojecten stelt voor deze restmiddelen volledig te gebruiken (= 70% van de investering) en het eigen aandeel op te trekken tot de 30%. Door deze budgetverhoging kan het aan te pakken gebouwdeel (kinderdagverblijf) volledig gerenoveerd worden.

Planning:

Publicatie : augustus 2020

Gunning : september/oktober 2020

Start werken : november 2020

In gebruikname : februari 2021

n.v.t.

Op 18/10/2019 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 250 110,35.

Het project omvatte volgend perceel:

Perceel 1: personenlift en verbouwing/opfrissing kinderdagverblijf

Op 14/02/2020 keurde de zakelijk directeur de gunning goed aan Morgen Architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Antwerpen voor de opmaak en opvolging van het bouwdossier.

Financieel overzicht

Impact projectkost:

We genereren een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie CB is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Er is nog geen principeakkoord.

Op deze locatie zijn restmiddelen beschikbaar. Alle openstaande restmiddelen zullen worden opgenomen, namelijk € 177 671,44

We gaan nu uit van volgende verdeling: 

-Aandeel Agion: € 177 671,44 (initieel € 128 100,00 ingeschat)

-Aandeel AG SO: € 164 028,16 (initieel € 122 010,35 ingeschat)

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project. 
2. Los meubilair 
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.