2020_RVBAGSO_00065 - Verzekeringspolissen - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een verzekering tegen brand en aanverwante gevaren - goedkeuring deelname en machtiging College van Burgemeester en Schepenen - Goedkeuring

De huidige verzekeringspremie voor de verzekering tegen brand en aanverwante gevaren bedraagt 238.399,45 EUR.. Ingevolge de plaatsingsprocedure zal een nieuwe verzekeringsovereenkomst worden afgesloten met een nieuwe premiebepaling.

De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten boven 250.000 EUR.

Op 31 december 2020 loopt de huidige verzekeringspolis tegen brand en aanverwante gevaren (GAC_2014_2539) af. Om de continuïteit te waarborgen en de gebouwen en inboedel, die ofwel eigendom zijn van Stedelijk Onderwijs of waar Stedelijk Onderwijs een zakelijk - of gebruiksrecht op heeft, te verzekeren moet Stedelijk Onderwijs een nieuwe verzekering sluiten vanaf 01 januari 2021. Op deze wijze blijven de gebouwen waar Stedelijk Onderwijs eigenaar van is, of die door Stedelijk Onderwijs worden gehuurd of in erfpacht gehouden, evenals de inboedel van deze gebouwen, doorlopend verzekerd tegen brand en aanverwante gevaren.

De huidige polis werd afgesloten samen met de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft alle entiteiten van de groep stad Antwerpen gevraagd of zij interesse hebben om aan te sluiten bij de overheidsopdracht die de stad Antwerpen zal uitschrijven waarbij, in toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, een occasionele gezamenlijke opdracht wordt uitgeschreven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.

Het biedt voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen voordelen om de aanbesteding van een verzekering tegen brand en aanverwante gevaren gezamenlijk te plaatsen. Deze samenvoeging van opdrachten biedt de immers volgende voordelen:

• administratieve vereenvoudiging en kostenbesparing: de overheid die in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden, staat in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, de publicatie van de opdracht, het onderzoek van de offertes en de gunning van de opdracht;
• verruiming van de mededinging: door de omvang van de overheidsopdracht te vergroten wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en de overheidsopdrachten efficiënter te plaatsen.

De Stad Antwerpen is als aanbestedende overheid bereid om voor meerdere aanbestedende overheden, van de groep stad Antwerpen, in hun naam op te treden in de hoedanigheid van aanbestedende overheid.

Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomsen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen.

Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure om een verzekering tegen brand en aanverwante gevaren af te sluiten.

Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de entiteiten om aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen machtiging te verlenen om in naam en voor rekening van de raad van bestuur:

• de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan vast te stellen;
• de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.