2019_RVBAGSO_00146 - Informatieveiligheid - Verwerkersovereenkomst The Belgian nv & Delegatie opvolging wijzigingen subverwerkers The Belgian nv - Goedkeuring

De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van een verwerkersovereenkomst bij een overeenkomst die door haar werd gesloten.

De raad van bestuur heeft volheid van bevoegdheid en kan beslissingen van dagelijks bestuur delegeren aan het directiecomité al dan niet met subdelegatie naar personeelsleden.

Verwerkersovereenkomst met The Belgian nv

De verwerkersovereenkomst met The Belgian nv is opgemaakt op basis van het model van verwerkersovereenkomst van de onderwijsverstrekkers (privacyinonderwijs.be).

Delegatie opvolging wijzigingen subverwerkers

The Belgian nv kan subverwerkers inschakelen, op voorwaarde dat zij  deze subverwerkers minimaal dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming oplegt en dat zij AG Stedelijk Onderwijs als verwerkingsverantwoordelijke tijdig inlicht over alle beoogde wijzigingen inzake subverwerkers. AG Stedelijk Onderwijs heeft als verwerkingsverantwoordelijke de mogelijkheid om tegen deze wijzigingen bewaar te maken.

Het afsluiten van een verwerkersovereenkomst gebeurt door het beslissingsniveau dat de oorspronkelijke overeenkomst met de verwerker heeft afgesloten. De opvolging van wijzigingen inzake subverwerkers kan worden gedelegeerd naar de manager Facilitaire Dienst.

Art. 28 van de Europese verordening 2016/679 van 27 april 2016

De Europese verordening 2016/679 van 27 april 2016 (AVG) verplicht AG Stedelijk Onderwijs om een overeenkomst af te sluiten met de natuurlijke personen, rechtspersonen of andere organen die ten behoeve van AG Stedelijk Onderwijs persoonsgegevens verwerken. Deze overeenkomst omvat het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.