2019_RVBAGSO_00142 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/15/1027371 - Stedelijke lagere school Klavertje Vier - Jozef Balstraat 6, 2600 Antwerpen - verbouwing tot een 2-stroom lagere school en renovatie buitenschil - scopeuitbreiding en budgetverhoging - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Budgetverhoging:

• In het aanbestedingsdossier is slechts een gedeelte van de vloeren van het gelijkvloers, voorzien om te vernieuwen. Na destructief onderzoek blijkt dat de vloeren van het gelijkvloers van de overige ruimten, ook bestaan uit tegels op zavel. In functie van de bouwfysische toestand en energie-efficiëntie van het gebouw, wenst AG SO alle vloeren van het gelijkvloers te vernieuwen. Aangezien de volledige school zal verhuizen naar de Nerviërstraat tijdens de werken, creëert dit een niet te missen opportuniteit.
• Als gevolg van de vele opmerkingen van de inschrijvers bij de publicatie van het aanbestedingsdossier in april 2019, diende het aanbestedingsdossier te worden herwerkt. Dit heeft ervoor gezorgd dat de raming van de bouwkost van de architect is gestegen.
• Ondertussen zijn ook de offertes van verplichte onderaannemers Digipolis/Simac en The Belgian concreter. Deze zorgen ook voor een stijging van de raming van de bouwkost.
• Gezien een wijziging in het programma en de herpublicatie van het aanbestedingsdossier geeft dit ook een verhoging van het ereloon van de architect. Er wordt geen ereloon toegekend aan de architect op de te herwerken hiaten van het aanbestedingsdossier.

Planning 

gunning architect: reeds gegund 

start der werken: 20/04/2020

voorlopige oplevering: 31/07/2021

in gebruikname: 01/09/2021

n.v.t.

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract 

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract 

EPB-verslaggever: raamcontract 

Aannemer: openbare procedure

Op 3 juli 2017 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een projectkost van €1.704.216,77 incl. btw.

De goedkeuring van het projectvoorstel werd in het delegatiebesluit, goedgekeurd op de raad van bestuur van 23 juni 2017, gedelegeerd naar het directiecomité van 3 juli 2017.

Op 27 april 2018 heeft de raad van bestuur de scopeuitbreiding en budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van €2.419.505,00 incl. btw

Het architectenbureau Import.Export Architecture, Bloemstraat 29/101 te 2140 Antwerpen, werd aangesteld voor de architectuuropdracht. Op 27/02/2019 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd volgens een open procedure. Het ramingsbedrag voor de bouwkost bedroeg €1.802.987,10 excl. btw of €1.911.166,33 incl. btw.

Op 2 april 2019 werd de opening der biedingen van bovenvermeld project gehouden via het digitale platform E-tendering. Op 21 juni 2019 heeft de raad van bestuur de niet-gunning goedgekeurd wegens de gewijzigde noden van de werken.

Dit besluit betreft de goedkeuring van de scopeuitbreiding en budgetverhoging ten gevolge van bijkomende uit te voeren werken en de aangepaste raming van de architect bij het herwerkte aanbestedingsdossier.

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van de architect.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is niet toereikend 

en leidt tot volgende budgetverhoging.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Er is reeds een principeakkoord.

En is ingediend op de reguliere pot 2018.

Er werd een subsidiebedrag van € 1.454.076,19 goedgekeurd op dit project.

Aandeel AGSO: € 1.495.269,77

Er zal onderzocht worden of bijkomende middelen, n.a.v. de scope-uitbreiding, vastgelegd kunnen worden.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost dient nog berekend te worden en is te voorzien in 2020 en in 2021. 

 2. Los meubilair (masterplan 2020-2025)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project.

De geraamde kost bedraagt € 353.972,56 (=2x €176.986,28) en is te voorzien in 2020-2021.