Terug
Gepubliceerd op 03/10/2019

2019_RVBAGSO_00141 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus - Kennisneming
Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 27/09/2019 - 16:00 zaal Ijsbreker
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Paul Cordy

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Carine Leys
2019_RVBAGSO_00141 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus - Kennisneming 2019_RVBAGSO_00141 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie. De afzonderlijke besluiten zijn  opgenomen in bijlage.

Er is geen gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité met subdelegatie aan een lid van het directiecomité voor gunnen van meerwerken met of zonder budgetverhoging.

Er is geen gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité met subdelegatie aan lid van het directiecomité voor gunnen van werken zonder budgetverhoging.

Volgend project heeft gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité met subdelegatie aan lid van het directiecomité voor gunnen van werken met budgetverhoging:

schoolnaam adres vorige projectkost nieuwe projectkost budgetverhoging
stedelijke basisschool Musica Lange Ridderstraat 48, 2000 Antwerpen € 678.158,38 € 719.807,84  + €41.649,46

 Het project betreft werken in functie van doorlichting. Het project bestaat uit diverse werken waarbij het bouwen van een speelhuis voor de kleuters een onderdeel is.

Ten gevolge van een onvoorziene afbraak van een wand dient een ander tracé gezocht te worden voor de bekabeling van de toegangscontrole. Deze extra werken zitten vervat in een bijkomend perceel 13.
De extra kosten werden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge.
Er werd een budgetverhoging aangevraagd voor het restbedrag van de extra werken en een nieuwe werkingsmarge van 10% op de nog uit te voeren werken.

Juridische grond

nvt

Aanleiding en context

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 21 juni 2019 werd delegatie gegeven aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden van de raad van bestuur:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging;
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen;
tijdens de maanden juli en augustus.
 

In het delegatiebesluit goedgekeurd op het directiecomité van 24 juni 2019 werd subdelegatie gegeven aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden die door de raad van bestuur in het besluit van 21 juni zijn gedelegeerd naar het directiecomité met opdracht tot subdelegatie:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.

tijdens de maanden juli en augustus.

In dit beslissingsdocument wordt gerapporteerd over de projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie en subdelegatie. 

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité en de subdelegatie aan een lid van het directiecomité over de gunning van werken tussen 1 juli 2019 en 31 augustus 2019 waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 21 juni 2019. 

SO/16_1171782_ Lange Ridderstraat 48 stedelijke bassischool Musica

  • subdelegatie LID DIRCOM dd. 19/07/2019, nieuwe projectkost € 719.807,84 , budgetverhoging = € + 41.649,46

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
kennisgeving   PAT/VP  september 2019

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • 20190719_RVB_gunning P13 en budgetverhoging.pdf