Terug
Gepubliceerd op 06/04/2020

2020_RVBAGSO_00027 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/17/1280728 - A7_18 - stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker - Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen - Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw - Niet gunning / opstart mededingingsprocedure met onderhandeling - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 27/03/2020 - 16:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Freya Piryns; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers

Afwezig

Greet De Vrij

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00027 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/17/1280728 - A7_18 - stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker - Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen - Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw - Niet gunning / opstart mededingingsprocedure met onderhandeling - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00027 - Patrimonium Vastgoedprojecten - SO/17/1280728 - A7_18 - stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker - Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen - Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw - Niet gunning / opstart mededingingsprocedure met onderhandeling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

niet van toepassing

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥  € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 23 juni 2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel goedgekeurd voor het realiseren van een nieuwbouw en het verbouwen van het bestaand schoolgebouw van de stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker, Molenstraat 24 in 2018 Antwerpen, voor een bedrag van € 4 724 355,50 incl. btw. De werken werden gepland om de omvorming van de bestaande twee-stroom kleuterschool naar een één-stroom basisschool mogelijk te maken. 

In het voortraject werd een haalbaarheidsstudie opgemaakt, in een minicompetitie tussen drie architectenbureaus. Het geselecteerde bureau, Areal Architecten, wordt belast met de architectuuropdracht van dit project.

Naar aanleiding van het inspraaktraject met de buurtbewoners, heeft de architect in een bijkomende studie onderzocht of het mogelijk is de panden van Vespa mee in het project te integreren. Hierdoor kon het nieuwbouwvolume inkrimpen. Volgend op deze studie werd de bouwkost herzien; de bouwkost werd verhoogd door het opnemen van de twee panden en de verhouding nieuwbouw/verbouwing wijzigde. Er werd budgetverhoging gevraagd. Het ereloonpercentage en het ereloon van de architect werden eveneens herzien. De totale projectkost bedraagt dan € 6 632 962,62 incl. btw (raad van bestuur 30 november 2018).

Op 8 juli 2019 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd. Op 29 oktober 2019 vond de opening der biedingen plaats via het digitale platform e-tendering. Er waren 5 inschrijvers, volgens finale rangschikking na vergelijing van de offertes en regelmatigheidsonderzoek, namelijk;

  • Sogiaf nv. 
  • THV Floré-Van Poppel 
  • IBO nv. 
  • DCA nv. 
  • De inschrijving van Dillen Bouwteam nv. werd ingetrokken omdat er geen indieningsrapport werd ingediend.

Bij simulatie van een overgang naar fase gunning, genereert dit een nieuwe projectkost van € 7 409 101,31 incl. btw. Dit overstijgt de laatst goedgekeurde projectkost met 11,7%. 

Er zijn geen aanvaardbare offertes en er wordt overgegaan tot niet-gunning.

Argumentatie

Niet-gunning.

De procedure waarvoor werd gekozen is de openbare procedure. 

De ingediende offertes overstijgen het ramingsbedrag. Er zijn geen aanvaardbare offertes. Volgens de wet van 17 juni 2016 zal er niet gegund worden.

In een latere fase overgegaan tot een mededingingsprocedure met onderhandelingen. Er is voldoende reden om aan te nemen dat het in een onderhandeling mogelijk moet zijn om de prijzen te drukken. 

Juridische grond

Artikel 85 en artikel 38 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 

Fasering

27 maart 2020: niet-gunning

periode april - september: herwerken aanbestedingsdossier, aanpassen fasering en nieuwe plaatsingsprocedure opstarten, onderhandeling met de verschillende inschrijvers

oktober 2020: gunning 

januari 2021: start werken

augustus 2022: voorlopige oplevering

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om over te gaan tot niet-gunning conform artikel 85 van de Wet Overheidsopdrachten d.d. 17 juni 2016, van de opdracht betreffende het project Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw van de stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker, Molenstraat 24 te 2018 Antwerpen. 

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed om over te gaan tot een mededingingsprocedure met onderhandeling voor de aanbesteding van het project Nieuwbouw en verbouwen bestaand schoolgebouw van de stedelijke kleuterschool De Sterrenkijker, Molenstraat 24 te 2018 Antwerpen. 

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 675 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 HO 675 

OD_0801 

Artikel 4

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.