Gezien de projectkost ≥ €250.000,00 incl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.
Op 18 november 2020 keurt het directiecomité het projectvoorstel voor het maken van een extra labo in het Stedelijk Lyceum, Jan De Voslei 6 te 2020 Antwerpen goed voor een projectkost van 217.726,92€.
Bij aanbesteding blijkt dat de raming hoger ligt, omdat de school nog een aantal bijkomende noden heeft geformuleerd, waardoor de projectkost schommelt op de grens van 250.000,00€.
De projectkost bij aanbesteding schommelt op de grens van 250.000,00€. Dit project heeft een dwingende deadline: het labo dient in gebruik te worden genomen op 1 september 2020 waardoor na ontvangst van de offertes geen tijd is om te wachten op de goedkeuring van de raad van bestuur die maandelijks georganiseerd wordt.
Indien zou blijken, bij gunning, dat de projectkost ≥ 250.000,00€, wordt aan de raad van bestuur een delegatie naar het directiecomité gevraagd voor de goedkeuring van gunning en de daarbij horende nieuwe projectkost .
Het directiecomité zal op de eerstvolgende raad van bestuur rapporteren over de mogelijke budgetverhoging.
Volgens Artikel 236 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.
De raad van bestuur beslist om de delegatie te verlenen aan het directiecomité voor de goedkeuring van de gunning en de daarbij horende nieuwe projectkost indien de projectkost ≥ 250.000,00.
Uitvoering beslissing:
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Delegatie/subdelegatie | PAT/VP | tijdens de maanden april-mei 2020 |