2020_RVBAGSO_00099 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie (zomer 2020) - Goedkeuring

Gezien de projectkost > €250.000,00 incl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Aangezien er geen raad van bestuur is gedurende de zomermaanden stelt zich het volgende probleem voor de afdeling vastgoedprojecten:

A/ Om uitvoering van projecten te kunnen opstarten in juli-augustus-september 2020 dienen deze ten laatste gegund te worden in de raad van bestuur van eind juni. Indien deze niet gehaald wordt kunnen deze projecten ten vroegste gegund worden op 4 september 2020 (eerstvolgende raad van bestuur na de zomervakantie) wat concreet betekent dat de werken ten vroegste eind september/begin oktober kunnen aanvatten. Gezien de timing van de projecten rekening houdt met schooljaren en strikte opleveringsdata nastreeft kan een vertraging van twee maanden nefast zijn in het halen van een deadline.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité met de opdracht om te subdelegeren naar een lid van het directiecomité voor de goedkeuring van gunning, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten.

Het betreft volgende projecten:

B/ Aangezien de uitvoering van de meeste werken moeilijk of zelfs niet mogelijk is tijdens de schooluren is de zomervakantie de uitgelezen periode om de meeste werken uit te voeren en/of aan te vatten. Indien tijdens de maanden juli en augustus zich meerwerken voordoen, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, dienen deze meerwerken zo snel mogelijk gegund te worden om de continuïteit van de werken te garanderen. De delegatie wordt gegeven van de raad van bestuur aan het directiecomité met de opdracht subdelegatie te verlenen aan een lid van het directiecomité voor de gunning van deze meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daar mee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.

Het betreft volgende projecten:

De delegatie met opdracht te subdelegeren wordt gevraagd om de werken, al dan niet met budgetverhoging, tijdig te kunnen laten starten.

De delegatie met opdracht te subdelegeren wordt gevraagd om eventuele meerwerken die al dan niet een budgetverhoging met zich meebrengen te gunnen zodat de opleveringsdatum niet in het gedrang komt. Aangezien de grote zomervakantie een tijdspanne is waarin de meeste werken dienen uitgevoerd te worden kunnen we hier geen vertragingen oplopen. 

Het directiecomité zal op de raad van bestuur van eind september 2020 rapporteren over de gunning van werken al dan niet met budgetverhoging en het gunnen van meerwerken al dan niet met budgetverhoging waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegeren gevraagd wordt in dit beslissingsdocument.

Volgens Artikel 236 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.

Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.