Terug
Gepubliceerd op 30/06/2020

2020_RVBAGSO_00097 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/1968347 - Stedelijke basisschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - verbouwing school en kinderdagverblijf - creëren volwaardige tweestroom - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/06/2020 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Ikrame Kastit; Greet De Vrij; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00097 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/1968347 - Stedelijke basisschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - verbouwing school en kinderdagverblijf - creëren volwaardige tweestroom - Projectvoorstel - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00097 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/1968347 - Stedelijke basisschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - verbouwing school en kinderdagverblijf - creëren volwaardige tweestroom - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Raming bouwkost incl. btw

 

€ 250 000,00

perceel 1: verbouwing school en kinderdagverblijf 

€ 205 000,00

 

perceel 2: luifel

€ 45 000,00

 

Raming erelonen incl. btw

 

€ 8 363,21

Werkingsmarge 15%

 

€ 35 377,36

PH

 

€ 9 411,22

Projectkost

 

€ 289 000,84

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie CB is toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Er is reeds een akkoord op de capaciteitspot 2020.
Op de taskforce werd een subsidiebedrag van € 136 466,00 goedgekeurd op dit project.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als IDPB betrokken. Bij het uitwerken van het project zal ook het schoolteam verder geconsulteerd worden.

Aanleiding en context

Algemene informatie school

School:

Stedelijke basisschool Hoedjes Van Papier

Onderwijsniveau:

 BAO

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

1

Aantal huidige leerlingen:

 142 kleuters 

Capaciteitsuitbreiding: 

 50 kleuters extra

 Algemene informatie bouwproject

 Categorie

Capaciteit Basisonderwijs (CB)

 Type werken

verbouwingswerken


Deze werken kaderen binnen een capaciteitsdossier. 

De kleuterschool bevindt zich momenteel met kinderdagverblijf "Het Beukennootje" in het binnengebied van een bouwblok. In 2022 komt dit kinderdagverblijf vrij omdat men verhuist naar een nieuwbouw op een andere locatie. Hierna komt het gebouw van het kinderdagverblijf in erfpacht van AG SO en zal de kleuterschool kunnen uitbreiden naar een volwaardige tweestroom. 

Argumentatie

Project

Om het kinderdagverblijf in gebruik te nemen als schoolgebouw dienen er een aantal kleine verbouwingswerken uitgevoerd te worden om het gebouw op maat van kleuters te voorzien. Bijkomend dient er in de bestaande school ook een reorganisatie te gebeuren met bijhorende kleine verbouwing en zal het gebouw ook bouwfysich terug in orde worden gezet. Daarnaast wordt er ook nog extra overdekte buitenruimte voorzien opdat de school voldoende overdekte buitenruimte heeft voor al zijn leerlingen. 

Hierbij zijn volgende werken gepland: 

Kinderdagverblijf: 

- Verbouwing sanitair (volwassen sanitair wordt kleutersanitair)

- Optimalisatie circulatie, indeling klassen en vestiaireruimte

Bestaand schoolgebouw: 

- Verbouwingswerken peuterklas

- Verniewing sanitair

- Vervangen buitenschrijnwerk oude schoolvleugel

- Vernieuwen radiatoren oude schoolvleugel

- Vernieuwen dakbedekking nieuwe schoolvleugel

Buitenruimte: 

- Luifel

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

-Perceel 1: verbouwingswerken in schoolgebouw en kinderdagverblijf
-Perceel 2: luifel

Planning:

gunning architect (enkel voor perceel 2): 01/09/2020
start der werken: paasvakantie 2022 (schoolgebouw) en bij vrijkomen van gebouw (kinderdagverblijf)
voorlopige oplevering: augustus 2022
in gebruikname:  01/09/2022 

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Wat

Wanneer

Projectkost

Brandtechnische werken

Opgeleverd februari 2014

€ 8 668,00

Speelplaatsrenovatie

Opgeleverd december 2017

€ 331 832,00

Bijzondere aandachtspunten

AG SO is voor de werken in het kinderdagverblijf afhankelijk van de vrijgave van het gebouw door de stad Antwerpen. Er dient rekening mee gehouden te worden dat mogelijks de bouw van het nieuwe kinderdagverblijf nog verder uitloopt waardoor AG SO niet in 2022 het kinderdagverblijf in gebruik kan nemen. 

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect (enkel perceel 2): kleine pool

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract.

EPB-verslaggever: nvt

Aannemer perceel 1: mededingingsprocedure met onderhandeling

Aannemer perceel 2:mededingingsprocedure met onderhandeling

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor verbouwingswerken in de Stedelijke basisschool Hoedjes Van Papier, Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne goed voor een projectkost van € 289 000,84 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1048 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CB  1048

0504 prog 41


Bijlagen

  • VP_10_PF1_1048_Maarschalk Montgomerylaan 15-tabblad financiering.pdf