Terug
Gepubliceerd op 30/06/2020

2020_RVBAGSO_00101 - ICT - Elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur : 2020_2025 - Uitrusting pedagogische werkplekken voor leerkrachten - Versnelde uitrol van de elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur voor het onderwijzend personeel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/06/2020 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Mie Branders; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Ikrame Kastit; Greet De Vrij; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Verontschuldigd

Peggy Pooters

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00101 - ICT - Elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur : 2020_2025 - Uitrusting pedagogische werkplekken voor leerkrachten - Versnelde uitrol van de elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur voor het onderwijzend personeel - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00101 - ICT - Elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur : 2020_2025 - Uitrusting pedagogische werkplekken voor leerkrachten - Versnelde uitrol van de elementaire pedagogische IT basisinfrastructuur voor het onderwijzend personeel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

In het meerjarenplan 20-25 was het investeringsprogramma voor de elementaire IT werkplek voor het onderwijzend personeel gespreid over 6 jaren, zowel wat betreft de initiële aankoop en het onderhoud, als wat betreft de vervangingsinvestering. Door de versnelde uitrol waarbij de initiële aankoop wordt gerealiseerd voor alle onderwijsniveaus op 1 schooljaar (2020-2021), moeten reeds in deze legislatuur alle toestellen ook vervangen worden (2024-2025). Daarom is aan de stad gevraagd om deze kost te financieren via het corona compensatiefonds voor een bedrag van 2.485.000 euro. Het college besliste op 12 juni 2020 om onder andere deze kosten te financieren via het compensatiefonds. In de volgende aanpassing van het meerjarenplan 20-25 zullen zowel de stad als het AG SO dit budgettair verwerken. In tussentijd kan de aankoop gerealiseerd worden via een interne kredietaanpassing.

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur van het AGSO heeft beslissingsbevoegdheid voor investeringen boven de 250 000 €

Aanleiding en context

Omdat technologie niet meer weg te denken is in de samenleving en het onderwijzend personeel de nodige digitale competenties nodig hebben om die technologie toe te passen in de onderwijsleerpraktijk hebben we binnen de ambitienota 2020-2025 het programma ‘digitalisering onderwijs’ uitgewerkt. Naast het traject om de digitale competenties van het onderwijzend personeel te versterken en het uitrusten van de leeromgeving, wordt ook gewerkt aan het voorzien van een elementaire IT werkplek voor het onderwijzend personeel. In deze context spreken we voornamelijk over het ter beschikking stellen van een laptop.   

Budgettair werd dit gespreid voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. Omwille van de huidige situatie rond corona is er de noodzaak om dit investeringsprogramma versneld uit te rollen.  

Het college besliste op 12 juni 2020 om kosten gemaakt door AG Stedelijk Onderwijs ten gevolge van het coronavirus voor een bedrag van 4.692.469,15 euro, te compenseren binnen het compensatiefonds voor maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus.

Argumentatie

Begin mei vroegen we aan alle collega’s van het Stedelijk Onderwijs welke impact COVID-19 heeft op ieders welzijn en op de onderlinge samenwerking. Bijna 2500 medewerkers (zo'n 37%) namen deel aan deze eerste bevraging.   Een grote meerderheid van de respondenten is erin geslaagd om zijn werk om te schakelen naar digitaal werken, maar het onderwijzend personeel geeft aan dat het niet beschikken over een computer van het werk lastig is. Een versnelde uitrol van het programma ‘Digitalisering Onderwijs’ en meer specifiek het investeringsluik daarin om het onderwijzend personeel te voorzien van een elementaire IT werkplek biedt hier een antwoord.

Juridische grond

Digipolis is als opdrachthoudende vereniging de aankoopcentrale voor het IT materiaal

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het AGSO keurt de versnelde uitrol  van de elementaire pedagogische IT werkplek voor het onderwijzend personeel binnen het progrmamma ‘Digitalisering onderwijs’ goed.  Digipolis treedt op als aankoopcentrale voor deze opdracht.

Artikel 2

Uitvoering beslissing:
 
 Taak  Verantwoordelijke Timing 
opstarten project
'Pedagogische werkplekken leerkrachten
 Afdeling IT
 Q3 2020

Artikel 3

De raad van bestuur regelt de financiële gevolgen als volgt
Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Compensatiefonds corona
2.485.000 euro

Budgetplaats: B900000000

Budgetjaar: 2020

Budgetpositie: 1500 Investeringssubsidie Stad

Functiegebied: 2LWS020506A00000


ETI werkplek onderwijzen personeel
2.485.000 euro

Budgetplaats: B900000000

Budgetjaar: 2020

Budgetpositie: 2330 Computers en ICT

Functiegebied: 2LWS020504A00000