Terug
Gepubliceerd op 29/04/2020

2020_RVBAGSO_00050 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_016 stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen_REG-project dakrenovatie en -isolatie, SO/1321414 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 24/04/2020 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Bavo Smits; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg; Greet Valck, ; Carine Sneyers

Afwezig

Freya Piryns; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00050 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_016 stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen_REG-project dakrenovatie en -isolatie, SO/1321414 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00050 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_016 stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen_REG-project dakrenovatie en -isolatie, SO/1321414 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Berekening van de totale projectkost - dakrenovatie en -isolatie op basis van de gecorrigeerde cijfers, bekomen van Fluvius op 27/02/2020, op basis van de min- en meerwerken zoals hierboven omschreven: Zie PF 797

 

initiële naakte bouwkost

 

€337.204,88

Gunningsbedrag

 

392.968,97

+  meerwerk

 

+ € 4.233,00

Totaal Naakte Bouwkost

 

€ 397.201,97

+ studiekost

 

+ € 26.200,00

+ kost VC ontwerp en verwezenlijking

 

 + €2.000,00

+ coördinatiekost studie

 

+ € 5.040,00

+ coördinatiekost uitvoering

 

+ € 49.360,00

Totaal excl. BTW 

   € 479.801,97
 BTW studie  21%  € 6.752,15
 BTW uitvoering 6%  € 26.876,22
Totaal incl. BTW   € 513.430,34

+  werkingsmarge   

6% 

+ € 30.805,82

TOTALE  PROJECTKOST

€ 544.236,16

Voorzien budget MP-tool 797

 - € 454.681,04

Gewenste budgetverhoging

 € 89.555,12

 

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche 797:  In de Masterplantool is een bedrag van 454.681,04 euro opgenomen voor uitvoering van dit project. Na studie en verrekening van de min- en de meerwerken én een forfaitaire werkingsmarge is een budget van 544.236,16 euro gewenst. Dit betekent dat een budgetverhoging van 89.555,12 euro noodzakelijk is.  De budgetverhoging wordt opgevangen binnen het masterplan 2020-2025. Meer inhoudelijke informatie over deze budgetverhoging is opgenomen onder de "aanleiding en context" en de "argumentatie" van dit besluit.

Dit project werd ingediend voor de reguliere pot AGION 2018. Onder het dossiernummer O.25669 werd een subsidiebedrag toegekend van 320.741,27 euro.


Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Overeenkomstig het besluit 14 februari 2020 over de delegaties omtrent handtekeningbevoegdheden is de raad van bestuur bevoegd de budgetverhoging goed te keuren (2020_RVBAGSO_00010)

Inspraak

Bij de voorbereiding van de opmaak van het studiedossier werden zowel de directie als IDPB betrokken. Bij de aanvang van de werken wordt ook het schoolteam betrokken.

Aanleiding en context

Dit project omvat de dakisolatie en de volledige vervanging van de dakbekledingen van de verschillende gebouwen op de site van de stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen. Deze stedelijke kleuterschool in beaux-artsstijl werd opgetrokken in 1922-1925 en is dus -omwille van haar historisch waardevolle karakter- opgenomen op de inventarislijst Onroerend Erfgoed, waardoor de aanpak genuanceerd en -zo ver als mogelijk- met respect voor het waardevolle karakter gebeurt. 
 
De kleuterschool bestaat uit een klassieke voorbouw aan de straat en aansluitend een L-vormige klassenvleugel, met -tussen beide bouwblokken- een speelplaats. De gebouwen tellen twee bouwlagen; de voorbouw onder een mansardedak, de klassenvleugel onder een zadeldak met bovenlichten voor het hoofdvolume en een plat dak voor de aanbouw. De klassenvleugel heeft een kwartronde uitbouw in de oksel van hoofdvolume en aanbouw, overeenstemmend met de traphal. 
De klassenvleugel omvat op de begane grond en de eerste verdieping van het hoofdvolume telkens twee klaslokalen en twee speelzalen, ontsloten door een centrale vestibule en ruime traphal, beide met bovenlichten via glasdalpartijen in de vloer. 
 
De raad van bestuur keurde op 23 februari 2018 het projectvoorstel goed voor de dakrenovatie en -isolatie. De opgemaakte studie, die via de energiediensten van Fluvius is verlopen, dateert van 2017. De omschrijvingen in de lastenboeken zijn dus op bepaalde punten gedateerd en achterhaald door modernere technieken en nieuwe inzichten waardoor bepaalde zaken bijgestuurd dienen te worden die aanleiding geven tot meerwerken en budgetverhoging van dit project.

Argumentatie

De kleuterschool bestaat -zoals reeds omschreven- uit 2 grote bouwblokken met volgende daken: 

  • Dak A: De voorbouw bestaande uit drie bouwlagen waarvan één onder een mansarde dak.  Het mansardedak heeft bovenaan een zinken dakafwerking en tegen de verticale wanden een sterk verouderde leien bekleding.
  • Dak B1: Het achterliggend gebouw heeft twee bouwlagen met een zadeldak met zinken dakafwerking voorzien van grote daklichten die lek zijn.
  • Dak B2: Aanbouw aan B1 met twee bouwlagen en een plat dak.
  • Dak B3: Aanbouw aan B2 met één bouwlaag en een plat dak. 
  • Dak B4: Deze aanbouw dateert van een latere datum (bouwjaar 1979) en bestaat uit één bouwlaag met plat dak.
Het projectvoorstel werd door de raad van bestuur goedgekeurd rekening houdend met een naakte bouwkost van 337.204,88 euro excl. BTW. De opgemaakte studie die via de energiediensten van Fluvius verlopen is dient bijgestuurd te worden naar aanleiding van bijkomende adviezen van Cultureel erfgoed, en dit specifiek voor dakdeel B1: In het schuine dakvlak van dak B1 zijn grote daklichten aanwezig die het daglicht naar de onderliggende lagen trekken via de glasdals in de vloeren. De initiële raming qua renovatie van de beglazing was opgesteld op basis van de info die toen voorhanden was, immers: beglazing vervangen binnen een bestaand te restaureren profiel is in bepaalde gevallen goedkoper dan alles ineens te vervangen.  De raming is op zeer korte tijd na het initiële plaatsbezoek dienen opgemaakt te worden, zonder veel tijd te hebben om onderzoek uit te voeren en leveranciers te bevragen.  Dit omdat er op dat moment dringend cijfers moesten kunnen gecommuniceerd worden naar Agion om bepaalde budgetten niet te ontlopen.  Die raming was high level en altijd gecommuniceerd als “onder voorbehoud van verder onderzoek”.Pas na die raming, is in eerste instantie een voorontwerp (met alle onderzoeken die nodig waren, incl. consultatie van stab ingenieur en monumentenzorg) opgemaakt.  Ontwerp en finale offerte aannemer zijn er gekomen na een relatief lang proces waarbij verscheidene instanties tot meerdere malen toe geconsulteerd en gevolgd zijn (noodzakelijke aanpassingen).
De stabiliteitsstudie geeft aanleiding tot een meerkost van 20.000 euro (excl. BTW). Bovendien heeft de bijkomende feedback van monumentenzorg geleid tot de noodzaak van het vervangen van de lichtstraten uit de gebouwschil naar kunstverlichting voor de onder de zolder B1 liggende ruimtes. Meerkost voor verlichting, elektriciteitsvoorzieningen en supprimeren van de lichtstraten: 35.764,09 euro (excl. BTW).
 
Omdat voorgaande zaken noodzakelijke aanpassingen inhouden ten opzicht van de geraamde naakte bouwkost, wordt het gunningsbedrag verhoogd van 337.204,88 euro (excl. BTW) naar 392.968,97 euro (excl. BTW).
 
De opdracht wordt gegund, alle werken zijn in voorbereiding en de uitvoering is gestart. Tijdens de startvergadering wordt nog opgemerkt dat na het plaatsbezoek voor de offertevraag een luifel werd aangebouwd aan de achterzijde van het gebouw. Met het afhalen, stockeren en terugplaatsen van deze aluminium luifel aan de speelplaats achteraan het gebouw gaat een meerwerk van 4.233,00 euro (excl. BTW) gepaard.

Juridische grond

De raad van bestuur besliste in 2018 om het REG-project Dakrenovatie en -isolatie voor de Stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 goed te keuren.


Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen
2LWS020504PA3315 - Geïntegreerd ondersteunin

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor het project dakrenovatie & -isolatie in de gebouwen van stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen, voor een bedrag van 89.555,12 euro (incl. BTW). De totale projectkost bedraagt nu 544.236,16 euro (incl. BTW).

Artikel 2

 Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing

Dakrenovatie & -isolatieproject        

 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Fluvius

voorjaar - najaar 2020


Communicatiemiddel:  nieuwsbrief medewerkersportaal

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder de projectnummer 0797 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC OO EO 797

OD 0801