2020_RVBAGSO_00047 - Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_12 Academie Deurne "Muziek-Woord", Boshovestraat 173 te 2100 Deurne_REG-project 'Schrijnwerkrenovatie', SO/1322115 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring

Berekening van de totale projectkost van het dossier voor schrijnwerkrenovatie met gecorrigeerde cijfers, bekomen van Fluvius 28/02/2020, op basis van de meer-en minwerken zoals hierboven beschreven: Zie PF 799.

Verhoging ten opzicht van het voorziene budget in MP fiche 799:  In de PF is een goedgekeurd bedrag voorzien van 617.049,09 euro. Na verrekening van de min- en meerwerken én een forfaitaire werkingsmarge is een budget van 745.283,65 euro gewenst. Dit betekent dat een budgetverhoging van 128.234,56 euro noodzakelijk is. De budgetverhoging wordt opgevangen binnen het masterplan 2020-2025. Voor inhoudelijk informatie over de budgetverhoging wordt verwezen naar de "aanleiding en context" én de "argumentatie" van dit besluit.

Dit project werd ingediend voor de reguliere pot AGION 2017. Onder het dossiernummer O.25169  werd een subsidiebedrag toegekend van 201.444,30 euro. 

Gezien de projectkost > € 250.000, incl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Overeenkomstig het besluit 14 februari 2020 over de delegaties omtrent handtekeningbevoegdheden is de raad van bestuur is bevoegd de budgetverhoging goed te keuren (2020_RVBAGSO_00010).

Het projectvoorstel werd door de Raad van Bestuur goedgekeurd rekening houdend met een naakte bouwkost van 465.311,75 euro (excl.BTW). Omdat de gevels van het gebouw voorzien zijn van stalen schrijnwerk (en enkele beglazing) en dit typerend geacht wordt voor de architectuur, dient het nieuwe schrijnwerk uitgevoerd te worden in aluminium schrijnwerk, type 'steellook'. Dit type van schrijnwerk benadert esthetisch zoveel als mogelijk het originele stalen schrijnwerk waarbij eveneens de huidige thermische isolatienorm gehaald wordt. Deze wijziging houdt een meerkost van +25.783,25 euro (excl.BTW) in ten opzichte van standaard aluminium profielen.

Om de thermische isolatiewaarde van de grote glaspartijen te verbeteren wordt gekozen voor een betere isolatiewaarde van de beglazing (1,0W/m²K in plaats van 1,2W/m²K) met bijkomende eigenschap dat de reflectiewaarde hoger ligt en dus voor een beter passieve koeling bij hevige bezonning zorgt. Omwille van veiligheidseisen worden ook een aantal glaspanelen vervangen door veiligheidsglas. Meerkost: +15.977,40 euro (excl. BTW)

Bij een voorafgaand (destructief) onderzoek door de aannemer blijkt het parament-metselwerk boven de ramen ondersteund te zijn door een staal hoekprofiel dat rechtstreeks bevestigd (vastgelast) werd aan de bestaande stalen ramen. Deze ondersteuning dient met de plaatsing van het nieuwe schrijnwerk zeker hersteld te worden. De aannemer voorziet hiervoor de bijkomende stalen ondersteuningsprofielen met een meerkost van +7.251,11 euro (excl. BTW)

Omdat voorgaande zaken noodzakelijkelijke aanpassingen inhouden ten opzicht van de geraamde naakte bouwkost, wordt het gunningsbedrag verhoogd van 465.311,75 euro (excl. BTW) naar 514.323,51 euro (excl. BTW)

De opdracht werd gegund, alle werken zijn in voorbereiding en de uitvoering ervan is gestart. Tijdens de startvergadering komen nog een aantal andere zaken naar voor die als noodzakelijk worden geacht voor de veilige en comfortabele werking van de school.

-Verrekening/Meerwerk 1: Het standaard sluitwerk dat voorzien was in studiefase is: draai-kip zonder sleutel. Om veiligheidsoverwegingen dient dit vervangen te worden door kip-draai beslag mét sleutel. Meerprijs: +13.841,97 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Meerwerk 2: Wegens nood aan verduistering, vermijden van interne oververhitting en storende lichtreflectie door de grote ramen wordt eveneens zonwering aangeraden met elektrisch bediende screens en windmeter. Deze worden enkel voorzien op gevels waar bezonning overlast kan bezorgen (=> gevel aan speelplaats en zijgevel aan grote concertzaal). Meerprijs: +20.241,72 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Meerwerk 3: 3 ramen en een deur die niet opgenomen waren in de studie dienen bij nazicht ter plaatse toch vervangen te worden. meerprijs: +8.027,23 euro (excl. BTW)

-Verrekening/Meerwerk 4: in 2 ramen (oa. aan sanitair) dient matte beglazing voorzien te worden. meerprijs: +1.677,65 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Minwerk 1: werfbord, werfkeet, sanitaire voorzieningen, asbest staalname: minprijs: -2.500,00 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Meerwerk 5: In de studie werd rekening gehouden met een vermoedelijke hoeveelheid voor het vervangen van de bestaande binnentabletten. Bij nazicht ter plaatse is echter aan het bestaande schrijnwerk een natuurlijke ventilatie voorzien (tegen condensatie op stalen profielen en enkele beglazing) dat gerealiseerd werd door open stootvoegen doorheen het buitenparament die rechtsreekse buitenlucht via de spouw naar uitsparingen in de tabletten leidde. Omdat energiebesparing primeert en de ventilatie nu gewaarborgd wordt door ventilatieroosters in het schrijnwerk dient dit oude systeem volledig dichtgemaakt te worden. Dit geeft echter tot gevolg dat alle binnentabletten volledig dienen vervangen te worden. Meerprijs: +8.304,60 euro (excl. BTW). De open stootvoegen in het buitenparament dienen eveneens dichtgevoegd te worden en de ventilatiekokers en -spouw dient volledig opgevuld te worden met isolatiemateriaal. Meerprijs: +3.280,00 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Meerwerk 6: Door condensatieproblematiek is de staat van het pleisterwerk op de muren rond de ramen in slechte staat en er zal na het uitbreken van het bestaande schrijnwerk en het plaatsen van het nieuwe een groter gedeelte dienen hersteld te worden. Eveneens zullen hierdoor ook meer wandtegels dienen vervangen te worden. Meerprijs pleisterwerken: +3.060,00 euro (excl. BTW). Meerprijs wandtegels: +245,00 euro (excl.BTW). Om de overgangen tussen pleisterwerk, wandtegels en het nieuwe schrijnwerk esthetisch op te lossen zullen eveneens bredere aluminium afwerkingsprofielen nodig zijn. Meerprijs bredere alu-porfielen: +400,00 euro (excl. BTW).

-Verrekening/Meerwerk 7: Ten gevolge van de moeilijke bereikbaarheid (doorgang naar straat onder conciërgewoning) dienen extra voorzieningen te gebeuren om alle materiaal en materieel naar de werkzone te verplaatsen. Hierdoor wordt een geraamde meerprijs van ongeveer +1.550 euro (excl. BTW) gerekend.

Totale bouwkost, excl. BTW en studie-en coördinatiekosten bedraagt nu 572.451,68 euro.

De Raad van Bestuur besliste in 2017 om het REG-project Schrijnwerkrenovatie voor de Academie "Muziek-Woord" van Deurne (Boshovestraat) goed te keuren (jaarnummer 2017_RVBAGSO_00148).

De uitvoering van dit schrijnwerkproject is gestart. De voorlopige oplevering wordt verwacht vanaf najaar 2020.