2020_RVBAGSO_00049 - Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_16 Stedelijke kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 te 2018 Antwerpen_REG-project Schrijnwerkrenovatie , SO/1322100 - Budgetverhoging / Meer- en Minwerken - Goedkeuring

Berekening van de totale projectkost van het dossier voor schrijnwerkrenovatie met gecorrigeerde cijfers, bekomen van Fluvius op 23/02/2020, op basis van de meer- en minwerken zoals hierboven omschreven: Zie PF 798

Verhoging ten opzicht van het voorziene budget in MP fiche 798: In de ProjectFiche is een goedgekeurd bedrag voorzien van 333.271,99 euro. Na verrekening van de min- en meerwerken én de forfaitaire werkingsmarge is een budget van 436.413,97 euro gewenst. Dit betekent dat een budgetverhoging van 103.141,98 euro noodzakelijk is. De budgetverhoging wordt opgevangen binnen het masterplan 2020-2025. Meer inhoudelijke informatie over deze budgetverhoging is opgenomen onder de "aanleiding en context" en de "argumentatie" van dit besluit.

Dit project werd ingediend voor de reguliere pot AGION 2018. Onder het dossiernummer O.25668 werd een subsidiebedrag toegkend van 198.424,97 euro. 

Gezien de projectkost > € 250.000, excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Overeenkomstig het besluit 14 februari 2020 over de delegaties omtrent handtekeningbevoegdheden is de raad van bestuur bevoegd de budgetverhoging goed te keuren (2020_RVBAGSO_00010)

De bijsturingen geven aanleiding tot volgende meerwerken:

- Wegens richtlijnen van de brandweer (evacuatie) dient een in studie voorzien raam in uitvoering een deur te worden (RA.1.01). +1.292,00 euro excl. BTW.
- 3 uit scope studie vervallen complexe ramen moeten toch vervangen worden. Tevens wordt een raam in de studie aangeduid als bestaande uit 1 stuk, in realiteit gescheiden door verticale structurele elementen waardoor dit raam toch als drie afzonderlijke entiteiten dient geproduceerd te worden. Tenslotte blijken de afmetingen van een 3-tal ramen uit studiefase meer dan 50% af te wijken van de reële situatie, waardoor een verrekening aan de hand van de eenheidsprijzen uit het dossier verantwoord is. In studiefase was vingerbeveiliging in optie en in opbouw voorzien, maar er wordt nu gekozen voor volledig geïntegreerde variant. +18.700,06 euro excl. BTW.
- De voordeur (oorspronkelijk in de studie niet voorzien) wordt volledig gerestaureerd naar oorspronkelijk model. Tevens wordt de toegangscontrole tijdelijk afgekoppeld en nadien terug aangekoppeld:  +5.100,00 euro excl. BTW.
- De breedte, draairichting en paniekbeslag wordt voor een aantal deuren aangepast in functie van de veiligheid en evacuatie. +1.120,00 euro excl. BTW.
- De bediening van enkele ramen op hoogte wordt herzien van een kruk naar een stangbediening.  Wegens duurzaamheid bij veelvuldig hardhandig openen en sluiten worden de deuren op de speelplaats voorzien van trekkers in plaats van standaard deurkrukken. +1.816,00 euro excl. BTW.
- Om oververhitting tegen te gaan wordt gevraagd om alle ramen van blok B1, B2 en B3 die zich aan de zuidzijde bevinden, te voorzien van verticale, elektrisch bediende screens, incl. bediening, lokaal met knop per raam en regen- en windsensor als stormbescherming. In geval van voorziene ventilatie in die lokalen, wordt screen en ventilatierooster gecombineerd (esthetiek, beschikbaarheid inbouwruimte). +50.484,00 euro excl. BTW.
- In tegenstelling tot wat in de opgemaakte studie niet voorzien was (toen op advies van Monumentenzorg), worden toch op alle ramen in klaslokalen, secretariaat, directie en turn-/slaapzaal ventilatieroosters van het type Renson Invisivent Basic voorzien. Dit ten behoeve van een gezond binnenklimaat. +5.070,00 euro excl. BTW.
- Alle nieuw schrijnwerk op verdieping wordt voor de veiligheid voorzien van kip-draai beslag met sleutel in tegenstelling tot het draai-kip beslag dat standaard voorzien was in de studie. +3.174,00 euro excl. BTW.
-Omdat het werftransport via de toegang langs de school aan de kant van de Lamorinièrestraat 244-248 zal dienen te gebeuren, worden extra logistieke middelen (zoals rijplaten, extra werfhekkens en dergelijke) voorzien als bescherming van de ondergrond en de daar aanwezige infrastructuur. Tevens dient een oude luifel afgebroken te worden. +2.830,00 euro excl. BTW.

Minwerken:

- De ramen die verwerkt zitten in de dakconstructie (mansardedak) worden uit dit dossier gehaald (minwerk) en zullen opgenomen worden in het renovatiedossier van de dakwerken (afzonderlijk dossier, aansluitende uitvoering). -8.781,00 euro excl. BTW.
- Het in studie voorziene werfbord hoeft niet geplaatst te worden en gezien de nodige faciliteiten aanwezig zijn in de school dienen ook noch werfkeet, noch supplementaire sanitaire voorzieningen door de aannemer geplaatst te worden. – 125,00 euro excl. BTW.
- Om een betere thermische isolatiewaarde te verkrijgen wordt geopteerd om de U-waarde van de beglazing te verbeteren tot 1,0W/m²K.  Tevens wordt een reeds recenter type zonwerend glas toegepast (recenter ten opzichte van moment van offertering).  De prijsevoluties maken dat dit resulteert in een minwerk. – 2.532,00 euro excl. BTW.

Meerwerk 1: Samenvatting: De voorgaande wijzigingen geven aanleiding tot een totale meerprijs van 78.148,06 euro (excl. BTW).
Meerwerk 2: inbraakwerende beglazing aan de 4 ramen aan de straatzijde van het gebouw: 414,66 euro excl. BTW.
Meerwerk 3: aanwerking houten afwerking aan de ramen blok B3 achteraan na weghalen luifel: 790,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 4: Door de wijziging in breedte van afwerking aan het nieuwe schrijnwerk kunnen een aantal rolgordijnen die aan de binnenzijde van het bestaande schrijnwerk aanwezig zijn, niet hergebruikt worden en dienen vervangen te worden door nieuwe rolgordijnen. Meerwerk: 8.879,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 5: Finale ramenpoets (was niet inbegrepen in originele offerte): 1.229,84 euro excl. BTW.
Meerwerk 6: Om de grote oneffenheden in de vloeren op te vangen (zodat het nieuwe schrijnwerk geen kieren onderaan vertoont) dienen extra tochtborstels voorzien te worden: 1.580,00 euro excl. BTW.
Minwerk 7: er werd geen plaatsbeschrijving in opdracht van de aannemer opgemaakt: -250,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 8: schilderen houten afwerking aan en naast de luifel achteraan de speelplaats: 3.500,00 euro excl. BTW.
Meerwerk 9: Wegens de lange termijn tussen de opmaak van de offerte/gunningsvoorstel en de beslissing van agion om het project goed te keuren, wordt de aannemer toegelaten conform de wet op oveheidsopdrachten en conform bepalingen in de lastenboeken van Fluvius-AGSO een prijsherzieningsformule toe te passen. Deze wordt geformuleerd als meerprijs ten opzichte van de basisprijs, op basis van de in het lastenboek beschreven tijdsgebonden indexen. Raming: 10.340,17 euro excl. BTW. (Finale prijs nog te bepalen, percentage obv. eindbedrag).

Totale bouwkost, excl. BTW, studie- en coördinatiekosten bedraagt nu: 347.740,00 euro excl. BTW.

De raad van bestuur besliste in 2018 om het REG-project Schrijnwerkrenovatie voor de Kleuterschool De Krokodil, Grétrystraat 46 goed te keuren.