2019_RVBAGSO_00137 - Pensioen - en bijdragenverzekering - Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een pensioen - en bijdragenverzekering voor de groep Antwerpen - Goedkeuring deelname en machtiging College van Burgemeester en Schepenen - Goedkeuring

De bijdragen voor 2018 bedroegen in totaal 1.896.417,46 €. Voor 2019 is de ingeschatte kost ongeveer 1.750.000 €. Bij de raming wordt ditzelfde bedrag in aanmerking genomen voor de jaren 2020-2021-2022-2023.

De responsabiliseringsbijdragen worden niet opgenomen in de raming, aangezien deze een wettelijke verplichting zijn en niet afhankelijk zijn van de keuze van de opdrachtnemer.

De raad van bestuur heeft beslissingsbevoegdheid voor het afsluiten van raamovereenkomsten waarvan het geraamde bedrag 250.000 euro overschrijdt.

In 2017 besloot het college van burgemeester en schepenen beroep te doen op externe expertise op het vlak van pensioenfinanciering om de bestaande pensioenovereenkomsten en –regelingen voor groep Antwerpen te evalueren en een advies uit te brengen met oog op een verdere optimalisatie.

De conclusies van de analyse en de aanbevelingen van de externe consultant Nexyan werden opgeleverd begin 2018 en dit werd verder besproken binnen een technische werkgroep.  In het Bestuursakkoord 2019 – 2024 werd het engagement opgenomen om de opgebouwde bestemde gelden voor pensioenen bij de stad en het OCMW te storten in de pensioenreserves na budgetwijziging 2019. Einde maart 2019 werd de consultant opnieuw aangesteld om de overheidsopdracht voor de pensioen- en bijdragenverzekering van de groep Antwerpen voor te bereiden.

De bestaande pensioen- en bijdragenverzekering dateert van 1994, heeft in de loop der jaren verschillende wijzigingen ondergaan, voornamelijk omwille van een wijzigende pensioenwetgeving en is op verschillende verzekeringstechnische vlakken vatbaar voor verbetering, waaronder een verhoogde aandacht voor risicospreiding van de beheerde reserves na de beëindiging  van de impliciete bescherming van gekantonneerde fondsen.

Bijgevolg heeft de stad Antwerpen besloten om een plaatsingsprocedure op te starten voor het afsluiten van een pensioen - en bijdrageverzekering.

De stad Antwerpen zal de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van deze meerjarenopdracht voeren onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht. Aangezien de uiteindelijke opdrachtnemer(s) het administratief beheer zullen uitvoeren voor de aangesloten entiteiten van groep Antwerpen is er een officiële goedkeuring van deelname aan de procedure en de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen, en de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren.

Het biedt voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen voordelen om deel te nemen aan de occasionele gezamenlijke opdracht. Deze samenvoeging van opdrachten biedt de immers volgende voordelen:

• administratieve vereenvoudiging en kostenbesparing: de overheid die in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden, staat in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, de publicatie van de opdracht, het onderzoek van de offertes en de gunning van de opdracht;
• verruiming van de mededinging: door de omvang van de overheidsopdracht te vergroten wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en de overheidsopdrachten efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.