De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten met de stad Antwerpen, in uitvoering van de beheersovereenkomst en het Groepscharter.
Voorgaande
Het AG SO richtte op 27 januari 2011 een interne auditdienst en een auditcomité op in de schoot van de raad van bestuur. Het intern reglement werd op 23 maart 2012 goedgekeurd en gewijzigd op 31 mei 2015.
Op 27 april 2018 keurde de raad van bestuur de samenwerking interne audit AG SO en interne audit Stad Antwerpen goed.
De interne audit van AG SO - bestaande uit één auditor – werkt sinds 2018 nauw samen met de interne auditdienst van de Stad Antwerpen. In de praktijk betekent dit dat de auditdienst van de stad Antwerpen de taak van interne audit van AG SO, zoals beschreven in het auditreglement van AG SO, op zich neemt mits een aantal afspraken.
Deze nauwere samenwerking geeft AG SO de mogelijkheid om de interne audit verder te professionaliseren en om zich meer in te schakelen in een aantal beheersinstrumenten van de Groep Stad. Er wordt gestreefd naar de integratie van de werking van beide diensten.
Deze samenwerking doet geen afbreuk aan de autonomie van het auditcomité en de raad van bestuur van AG SO.
De samenwerking met interne audit van de stad wordt positief ervaren in functie van een doorgedreven professionalisering van de werking interne audit van de stad Antwerpen:
Oprichting en samenstelling van een Auditcomité groep stad Antwerpen
Op 5 juli 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen voor de groep Antwerpen volgende principes goed:
AG SO maakt als verzelfstandigde entiteit van de stad deel uit van het audituniversum van de groep Stad Antwerpen. AG SO wordt bijgevolg opgenomen in de auditplanning.
De voordelen van een geïntegreerde aansturing door een auditcomite van de groep stad Antwerpen zijn:
De werking van een groepsbreed auditcomité respecteert de autonome operationele aansturing van de verzelfstandigde entiteiten.
De directeur Interne audit en de (bedrijfs) directeurs rapporteren op regelmatige basis over de auditwerkzaamheden aan de bevoegde organen van de verzelfstandigde entiteiten.
De oprichting van een auditcomité groep stad Antwerpen heeft implicaties op de werking van het auditcomité AG SO.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betekent dat de bevoegdheden van het auditcomité van AG SO worden overgenomen door het auditcomité van het "audituniversum". Het auditcomité ligt dus buiten de organen van het AG SO.
Om de binding met de raad van bestuur te bewaren, is het aangewezen dat mogelijkheden voorzien worden om enerzijds voorstellen tot bedrijfsspecifieke en onderwijsspecifieke audits te doen en om anderzijds de nodige rapporteringslijnen te voorzien over uitgevoerde audits bij AG SO.
Het besluit over het audituniversum voorziet dat nadere bepalingen over de werking van het auditcomité zullen worden vastgelegd in een auditcharter. Het is belangrijk voor AG SO dat hierin aandacht wordt besteed aan de wijze waarop de binding met de raad van bestuur, eindverantwoordelijke voor de interne organisatie, wordt behouden en dat er voldoende ruimte is voor de specifieke onderwijscontext waarbinnen AG SO werkt.
Het is aangewezen dat dit wordt uitgewerkt in afstemming met directeur Interne audit van de stad Antwerpen.
De raad van bestuur is bevoegd voor afspraken met de stad Antwerpen.
De raad van bestuur geeft de opdracht om de overstap naar het groepsbreed auditcomité voor te bereiden met specifieke aandacht voor de wijze waarop bedrijfs(onderwijs)specifieke voorstellen tot audit gemotiveerd kunnen ingediend worden en op welke manier de periodieke rapportering over de auditwerkzaamheden bij AG SO georganiseerd zal worden.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Voorbereiden overstap naar groepsreed AC op juridisch en personeelsvlak | bedrijfsdirecteur | december 2019 |
| Werkwijze voorstellen voor bedrijfs(onderwijs)specifieke audits | bedrijfsdirecteur | december 2019 |
| Organiseren periodieke rapportering | bedrijfsdirecteur | periodiek |