Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het participatietraject Maak Ekeren Mee trekt het districtscollege naar de 5 wijken om te luisteren wat de wensen van de buurt zijn. Het bijhorende communicatietraject moet de Ekerenaar informeren over Maak Ekeren Mee en elke buurt uitnodigen op de betreffende sessie. Tijdens een sessie wordt de locatie volledig in een Maak Ekeren Mee look&feel gegoten. Het bestuur en de bewoners werken rond thema's die per stand gevisualiseerd worden.
Voor de uitwerking van het concept en de communicatiedragers werkt het district verder samen met communicatiebureau Via Victor (onderdeel vaan Oretikon bvba). Via Victor werkte een ontwerp uit. Voor de uitvoering van dit ontwerp is een fotoshoot nodig. Het ontwerp dient ook aangepast te worden aan verschillende dragers:
Art. 138. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011: Als er een raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers, dienen er minimaal drie te zijn, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is. De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund : 1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen.
Het Ekerse districtsbestuur wil dicht bij de burger staan door middel van wijkbezoeken en infoavonden. Het bestuursakkoord stelt eveneens: "Bij de opstart van de vorige bestuursperiode trokken we met “Ekeren luistert” naar onze wijken. Dit participatief traject waarmee we in dialoog gaan met onze inwoners, starten we opnieuw bij het begin van de huidige legislatuur." Het districtsteam participatie en communicatie werkt daarom een traject uit: Maak Ekeren Mee.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 15 april 2016 (jaarnummer 2016_CBS_03240) om Oretikon bvba mee op te nemen in de pool van de raamovereenkomst voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus (bestek GAC/2015/3203) zowel in perceel 5 van het bestek 'DTP' als in perceel 6 'ondersteunend communicatiebureau'.
Het districtscollege keurde op 2 juli 2019 (jaarnummer 2019_DCEK_00167) het communicatietraject voor Maak Ekeren Mee goed.
Oretikon bvba (Via Victor) werd door de communicatiedienst van het district Ekeren geselecteerd uit de pool van het raamcontract op basis van portfolio en beschikbaarheid om een ontwerp voor het communicatietraject van Maak Ekeren Mee uit te werken. Dit besluit behandelt de verdere uitwerking van dat ontwerp.
Voor het uitwerken van het ontwerp voor de verschillende dragers, de fotoshoot (inclusief rechten fotograaf, stylist en retouches) en de opvolging van de shoot en uitwerkingen stelde Via Victor een offerte op voor een bedrag van 10.835,55 euro BTW inclusief
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist om voor de uitwerking van het communicatietraject Maak Ekeren Mee een bedrag van 10.835,55 euro vast te leggen via bestelbon 4005353056 bij de firma Oretikon bvba (Via Victor) via raamcontract voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus (bestel GAC/2015/3203).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Productie: maak Ekeren mee |
10.835,55 euro |
Budgetplaats: 5053500000 |
4005353056 |