De financiële afhandeling verloopt via vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Op 25 februari 2019 diende WEAREONE.world, Korte Vlierstraat 6, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Geert Dethier, een aanvraag in om The Belgian Journey te organiseren op donderdag 18 juli 2019 en donderdag 25 juli 2019 van 11.00 uur tot 22.00 uur in de historische binnenstad en aan het MAS.
Op 19 en 26 juli 2019 organiseert WEAREONE.world het jaarlijkse festival Tomorrowland in De Schorre in Boom. Dit festival is gekend door liefhebbers van dance muziek over de hele wereld. Om deze liefhebbers aan te kunnen trekken zet WEAREONE.world maximaal in op de beleving van de reis van hun thuisland tot in België. In het kader van deze beleving organiseert WEAREONE.world elk jaar ‘The Global Journey’ voor bezoekers van Tomorrowland die een speciaal pakket aankopen. De stad Antwerpen is in dit kader mede-organisator van het Belgische luik, The Belgian Journey. Hun beleving start met het opstappen op een speciale Tomorrowland vlucht die voorzien is van een speciale aankleding inclusief DJ. Na landing worden ze meteen verder meegenomen in het Tomorrowland verhaal. Na hun check-in in hun hotel in Brussel vertrekken de deelnemers met bussen naar de stad Antwerpen om de stad Antwerpen te verkennen.
The Belgian Journey is één van de activiteiten die Tomorrowland aanbiedt in hun pakketten. The Belgian Journey vond plaats op donderdag 18 juli 2019 en zal plaatsvinden op 25 juli 2019 telkens voor de start van het festival weekend. Met The Belgian Journey wil Tomorrowland steeds één bepaalde stad bezoeken om de deelnemers hiermee kennis te laten maken. Net zoals vorig jaar diende de stad Antwerpen een bid in waarop ze weerhouden werd als gaststad voor The Belgian Journey 2019.
Op donderdag 18 juli 2019 vond er reeds een editie plaats en donderdag 25 juli 2019 zal de volgende plaats vinden, er zullen terug ongeveer 5.000 bezoekers verschillende locaties in de historische binnenstad ontdekken tussen 11.00 uur en 16.00 uur zoals opgenomen in het programma hieronder. Vanaf 15.00 uur kunnen de deelnemers terecht op de Hanzestedeplaats voor het afsluitend feest.
Programma:
| Uur | Actie |
| 11.00 uur - 11.30 uur | aankomst van de bussen op de busparking aan de Plantinkaai; |
|
11.30 uur - 16.00 uur
|
bezoekers bezoeken verschillende locaties op eigen tempo:
|
| 15.00 uur - 18.00 uur | afsluitend feest aan het MAS |
| 18.00 uur | deelnemers Belgian Journey worden opgehaald aan de Brouwersvliet |
| 22.00 uur | einde afsluitend feest aan het MAS voor alle bezoekers |
Tomorrowland geeft ook de Antwerpenaren de kans om te proeven van een stukje Tomorrowland aan het MAS. Er worden 2.500 kaarten per dag van The Belgian Journey ter beschikking gesteld van de Antwerpenaren via een online inschrijvingssysteem. De kostprijs hiervoor bedraagt 8,00 euro, voor deze waarde krijgt elke Antwerpenaar een welkomstdrankje in de plaats aangeboden.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein Vergunningen/Evenementen ondersteunt de organisatie van The Belgian Journey. Het evenement heeft een open karakter en richt zich enerzijds tot de deelnemers van The Belgian Journey, maar ook tot alle Antwerpenaren. Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Door dit evenement plaatsen we de stad Antwerpen internationaal in de kijker. De deelnemers van dit evenement maken op een unieke manier kennis met de stad Antwerpen en nemen deze ervaring mee naar huis. Deze ervaringen zullen gedeeld worden op verschillende sociale media kanalen van Tomorrowland en de kanalen van de bezoekers. De return op vlak van toerisme en marketing is dus aanzienlijk.
Volgens het evenementenkader wordt het evenement ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie).
De adviezen, die gegeven werden bij de initiële goedkeuring van het evenement, blijven van toepassing.
Voor de editie van 18 juli werd een administratieve fout gemaakt waarbij een te laag geluidsniveau werd aangevraagd om de optimale beleving van de muziek te ervaren. Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mocht niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq, 1 minuut en 100 dBLCeq, 1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing vraagt daarom een gedeeltelijke intrekking van het vorig besluit en verzoekt een hoger geluidsniveau goed te keuren voor de editie van 25 juli 2019.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 102dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 95dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 15dB.
Het college trekt het besluit van 5 juli 2019 (jaarnummer 5676) gedeeltelijk in voor wat betreft het geluidsniveau voor de editie van 25 juli 2019.
Het college keurt de wijziging van de geluidsnorm voor de editie op 25 juli 2019 voor de organisatie van The Belgian Journey goed, met name het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 102dB(A), het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 95dB(A) en het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 15dB.