Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Voor de catering werd een prijs gevraagd aan volgende firma's:
Concept
Op zondag 12 januari 2020 nodigt het Ekers districtsbestuur alle inwoners van Ekeren uit om te klinken op het nieuwe jaar. Net zoals vorige jaren kunnen de bezoekers tussen 11.00 en 13.00 uur genieten van een receptie.
Programma
Het Ekers districtsbestuur verwelkomt de Ekerenaar op het Kristus-Koningplein. Na het verwelkomingswoord van de districtsburgemeester kunnen de bezoekers aanschuiven bij verschillende eet- en drankkramen. De eetformule wordt vanaf 2020 aangepast, meer bepaald worden er per bezoeker bonnetjes verdeeld. Naast de catering worden eveneens enkele artistieke acts voorzien.
Communicatie
De uitnodiging voor de Ekerse nieuwjaarsreceptie wordt eind december 2019 aan alle inwoners van het district Ekeren bezorgd. Verder worden de inwoners op de hoogte gebracht via de brochure Winter in Ekeren.
Personeel
De nieuwjaarsreceptie voor Ekerse inwoners wordt georganiseerd door het districtssecretariaat. Voor de operationele uitvoering wordt er nauw samengewerkt met het evenementenloket en 252 cc - cultuurcentrum Ekeren. Er wordt een oproep gedaan bij het districtspersoneel om te helpen bij de opbouw en/of afbraak.
Budget
Het district staat in voor de kosten van de catering. De ondersteuning van Werkmmaat alsook het plaatsen van sanitair en een EHBO-post gebeurt via het budgethouderschap. Het cultuurcentrum neemt de artistieke kosten voor zijn rekening.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Het districtsbestuur schreef in het bestuursakkoord "De toekomst verzEKEREN" dat de voorbije jaren heel wat evenementen werden vernieuwd en versterkt vanuit de doelstelling om meer mensen en vooral gezinnen aan te trekken met een sterker en kwaliteitsvoller aanbod. We blijven inzetten op het organiseren of aantrekken van kwaliteitsvolle evenementen op het Kristus-Koningplein.
In de meerjarenplanning 2020-2025 is het nieuwe budget opgenomen onder functiegebied 2EKE010203PA5090 en budgetplaats 5054500000.
Voor dit project werd een begroot bedrag voorzien van 20.000,00 euro.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de nieuwjaarsreceptie verzorgd wordt door Party Services voor een bedrag van 17.514,70 euro.
Het districtscollege Ekeren keurt de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor inwoners op zondag 12 januari 2020 op het Kristus-Koningplein goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Receptie Peter Staut Party Services ondernemingsnummer: 0474 437 292 rekeningnummer: BE27 3200 0355 0573 |
17.514,70 euro |
budgetplaats: 5054500000 Mits nazicht door hogere overheid. |
4005375110 |