De gemeenteraad voerde met ingang van 1 januari 2001 de binnengemeentelijke decentralisatie in, inclusief de rechtstreeks verkozen districtsraden. De ambten van districtssecretaris en waarnemend districtssecretaris worden uitgeoefend door personeelsleden van de stad Antwerpen.
Indien, omwille van de afwezigheid van de districtssecretaris, de dienstnoodwendigheden dit vereisen, wordt door de gemeenteraad een waarnemend districtssecretaris aangeduid.
Artikel 166 art . 125 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het aanstellen van een waarnemend districtssecretaris.
De gemeenteraad heeft voor elk district een waarnemend districtssecretaris aangeduid. De waarnemend districtssecretaris vervangt de districtssecretaris in geval van afwezigheid of verhindering. De waarnemend districtssecretarissen hebben de nodige ervaring verworven in deze functie. Uit de praktijk blijkt de nood om in uitzonderlijke gevallen de waarnemend districtssecretaris van een district ook inzetbaar te maken in een ander district bij onbeschikbaarheid van zowel de districtssecretaris als de waarnemend districtssecretaris.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt goed dat de door de gemeenteraad aangestelde waarnemende districtssecretarissen van de districten Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk, tijdelijk, in geval van nood, kunnen worden ingezet in een ander district bij gelijktijdige afwezigheid van de districtssecretaris en waarnemend districtssecretaris in dit district.
De gemeenteraad keurt goed dat de beslissing over de tijdelijke inzet van een waarnemend districtssecretaris in een ander district wordt toevertrouwd aan de algemeen directeur.