2020_CBS_00453 - Congres Ondermijning - Congreslocatie Flanders Meeting & Convention Center Antwerp - Gunning - Goedkeuring

Art. 56 §3 4° Decreet over het Lokaal Bestuur:

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ondermijning en georganiseerde criminaliteit laten zich niet weerhouden door gemeente-, provincie-, of landsgrenzen. 

Samenwerking is noodzakelijk voor een effectieve grensoverschrijdende aanpak. Aldus engageren het SBO en de stad Antwerpen zich om op 16 september 2020 samen een tweede Belgische editie van het congres Ondermijning en Georganiseerde Criminaliteit in Antwerpen te organiseren.

Hiertoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze op 13 december 2019 door het college goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst (jaarnummer 10424) kadert in een samenwerking tussen de stad Antwerpen en het SBO waarbij een gezamenlijk congres Ondermijning en Georganiseerde Criminaliteit op 16 september 2020 te Antwerpen zal worden georganiseerd. 

De eerste Belgische editie in maart 2019 werd gehouden in de toren van Den Bell (jaarnummer 8730). Daar waar het SBO de kosten maakte voor de organisatie van het congres, stelde de stad Antwerpen haar locatie ter beschikking. Vanwege de renovatiewerkzaamheden aan de toren van Den Bell, dient voor de tweede editie in september 2020 echter een andere locatie voor het congres te worden gevonden. De kosten voor de huur van deze externe locatie zijn voor maximum 25.000,00 EUR voor de stad Antwerpen aangezien het SBO ook deze editie de kosten maakt voor de organisatie van het congres.

Er zijn drie offertes opgevraagd waarna op basis van verschillende gunningscriteria de Flanders Meeting & Convention Center Antwerp de organisatie van de tweede Belgische editie van het congres Ondermijning en Georganiseerde Criminaliteit in Antwerpen werd gegund.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op 14 maart 2019 organiseerde het Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid (SBO) de eerste Belgische editie van het congres Ondermijning en Georganiseerde Criminaliteit in samenwerking met de stad Antwerpen. Bijna 200 ervaringsdeskundigen en experts werkzaam bij de overheid, wetenschap en het bedrijfsleven uit binnen- en buitenland kwamen in de toren van Den Bell samen om kennis en ervaring uit te wisselen. 

Vanwege de animo voor en de positieve evaluatie van de eerste Belgische editie wordt op 16 september 2020 een tweede editie, met een nieuwe programmering, gepland in Antwerpen.

Vanwege de renovatiewerkzaamheden aan de toren van Den Bell, zal de tweede Belgische editie van het congres Ondermijning en Georganiseerde Criminaliteit op een externe locatie plaats moeten vinden. De kosten voor deze locatie zijn voor de stad Antwerpen omdat de samenwerkingsovereenkomst met het SBO zo is ingericht dat de organisatie van het congres op kosten komt van het SBO. 

In de samenwerkingsovereenkomst met het SBO is vastgelegd dat de totale kosten voor de stad Antwerpen voor de gekozen locatie de 25.000,00 EUR niet zal overstijgen. Alle kosten welke boven dit bedrag komen, zijn voor rekening van samenwerkingspartner SBO. 

In de samenwerkingsovereenkomst met het SBO is tevens vastgelegd dat 40 gratis deelnamekaarten voor het congres en 2 deelnamekaarten voor de masterclass ter beschikking worden gesteld om te verdelen onder de stedelijke en niet-stedelijke partners.

Bijkomende deelnemerskaarten voor kandidaat-deelnemers van de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid worden, met een kortingstarief van 20%, verrekend op onderstaand werkingbudget:

Bijkomende deelnemerskaarten voor kandidaat-deelnemers van andere stedelijke bedrijven worden, met een kortingstarief van 20%, verrekend op de werkingsbudgetten van de desbetreffende bedrijven.