Terug
Gepubliceerd op 20/01/2020

2020_CBS_00431 - Verkiezingen 26 mei 2019 - Reparaties stemapparatuur. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/01/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_00431 - Verkiezingen 26 mei 2019 - Reparaties stemapparatuur. Correctiebestelling - Goedkeuring 2020_CBS_00431 - Verkiezingen 26 mei 2019 - Reparaties stemapparatuur. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3,4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op 30 januari 2012 werd een raamovereenkomst afgesloten tussen de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest enerzijds en de firma Smartmatic anderzijds. Deze raamovereenkomst bepaalt dat de steden en gemeenten die de nieuwe digitale stemapparatuur van Smartmatic zullen gebruiken tijdens alle verkiezingen die in de periode van 15 jaar na ondertekening van de raamovereenkomst worden gehouden, ook verplicht zijn om een afzonderlijk onderhoudscontract af te sluiten met Smartmatic. Het onderhoudscontract bepaalt dat de wisselstukken niet inbegrepen zijn in de prijs van het onderhoud. 

Smartmatic bezorgde onderstaand overzicht van de gebruikte wisselstukken voor de reparaties van de digitale stemsystemen voor de verkiezingen van 26 mei 2019, ten bedrage van 21.042,85 euro exclusief BTW.

product aantal eenheidsprijs totaal excl. BTW
able module 1 32,66 32,66
alarm box 17 180,24 3.064,08
cover ballot box 1 78,27 78,27
eurn scanner 2 721,00 1.442,00
handscanner 6 200,00 1.200,00
kaartlezer 3 20,38 61,14
moederbord 27 442,55 11.948,92
printer  8 276,94 2.215.52
scherm 8  120,22  961,76
usb-poort 5 7,70  38,50
    totaal 21.042,85


Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decetraal visum: de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad en OCMW Antwerpen; de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

Artikel 261 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Besluit van de Vlaamse regering van 29 september 2017 tot regeling van de kosten voor de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen.

Aanleiding en context

In de stad Antwerpen gebeuren de verkiezingen sinds 1994 via een geautomatiseerd stemsysteem. 

Het huidige systeem is in gebruik sedert de verkiezingen van 14 oktober 2012. Op 26 maart 2012 keurde de gemeenteraad het onderhoudscontract voor de deze digitale stemsystemen goed (jaarnummer 298). 

Op 26 mei 2019 vonden de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers en de Gewest- en Gemeenschapsparlementen plaats.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105047787 voor een bedrag van 25.461,85 EUR (inclusief BTW) aan Smartmatic International Holding B.V., Gustav Mahlerplein 25C, 1082 MS Amsterdam (NL008057734B01) voor de reparaties aan de digitale stemsystemen in het kader van de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers en de Gewest- en Gemeenschapsparlementen op 26 mei 2019, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

reparaties stemapparatuur verkiezingen mei 2019

Smartmatic International Holding B.V.

Gustav Mahlerplein 25C, 1082 MS Amsterdam

BTW-nummer: NL008057734B01

IBAN: GB13 BARC 2000 0063 9331 22

25.461,85 EUR inclusief BTW

budgetplaats:5318600000
budgetpositie:6141
functiegebied: 2SBS050101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080130
budgetperiode: 2000
 4105047787