Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De dienst Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving/Musea & Erfgoed wenst op 7 februari 2020 gebruik te maken van het Felix Pakhuis voor zijn nieuwjaarsreceptie. Hiervoor vraagt de dienst een stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 21 november 2008 (jaarnummer 14769) keurde de gemeenteraad de concessieovereenkomst voor de commerciële ruimten op de benedenverdieping van het Felix Pakhuis goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 10 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 10 beschikbaar zijn voor 2020.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder het Felix Pakhuis.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de dienst Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving/Musea & Erfgoed het verzoek om op 7 februari 2020 het Felix Pakhuis ter beschikking te stellen voor een receptie. De dienst Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving/Musea & Erfgoed vraagt hiervoor een stadsdag aan.