2020_CBS_00387 - Groepsarchitectuur - Organisatiebeheersing AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten - Kennisneming

De beheersovereenkomsten bepalen dat de regels inzake organisatiebeheersing ter kennisneming worden voorgelegd aan het college (art. 10).

De beheersovereenkomsten bepalen dat indien er een bevoegdheidsdelegatie gebeurt vanuit de raad van bestuur aan het directiecomité, deze ter kennisneming dient te worden voorgelegd aan het college (art. 8 §2).

In de beheersovereenkomst is opgenomen (artikel 10): "Het agentschap voorziet in een gedocumenteerd systeem van organisatiebeheersing dat ontworpen is om een redelijke zekerheid te verschaffen omtrent:

• het effectief en efficiënt beheer van de risico’s binnen het agentschap;
• de betrouwbaarheid van de financiële en de beheersrapportering binnen het agentschap;
• de naleving van de regelgeving en de procedures binnen het agentschap;
• de effectieve en efficiënte werking van de diensten binnen het agentschap;
• de bescherming van de activa binnen het agentschap.

Dit organisatiesysteem behelst minstens de regels met betrekking tot:

• het aangaan van verbintenissen;
• de kredietbewaking;
• de wetmatigheidscontrole;
• de ondertekening van de girale betalingsorders.

Deze regels worden ook ter kennisneming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen."

Op 19 december 2019 keurden de raden van bestuur van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten de afspraken goed over het aangaan van verbintenissen, kredietbewaking, wetmatigheidscontrole en de ondertekening van girale betalingsorders (Erfgoed: jaarnummer 4; Kunsten: jaarnummer 6). In dezelfde besluiten werd een bevoegdheidsdelegatie goedgekeurd van de raad van bestuur aan het directiecomité.

In overeenstemming met het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) zijn deze afspraken en delegaties identiek voor beide autonome gemeentebedrijven ("tweeling-AGB's").

Met voorliggend besluit neemt het college, zoals afgesproken in de beheersovereenkomsten, kennis van deze beslissingen.

De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) de oprichting goed van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten.

Het college keurde op 15 januari 2020 (jaarnummer 146) de beheersovereenkomst goed tussen de stad en het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en tussen de stad en het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten voor de periode 2020-2025. Deze beheersovereenkomsten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad op 28 januari 2020.

De raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven keurden op 19 december 2019 de afspraken goed over het aangaan van verbintenissen, kredietbewaking, wetmatigheidscontrole en de ondertekening van girale betalingsorders (Erfgoed: jaarnummer 4; Kunsten: jaarnummer 6).