Het vast bureau keurde op 7 augustus 2020 (jaarnummer 218) de besteding van de middelen participatie en sociale activering 2020 - 2025 van de dienst Vrije Tijd goed. Een deel van de middelen betreft reguliere werkingsmiddelen van de dienst Vrije Tijd van waaruit ZOO jaarabonnementen zijn aangeschaft voor OCMW klanten en inwonende kinderen tot 18 jaar.
Om de ZOO jaarabonnementen praktisch in orde te maken zijn persoonlijke gegevens van OCMW klanten en inwonende kinderen nodig. In dat kader is er een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het OCMW Antwerpen en ZOO Antwerpen voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
De dienst Vrije Tijd spitst zich toe op het reduceren van financiële, praktische, psychische, sociale, culturele en informatiedrempels bij OCMW-klanten. Vrijetijdsparticipatie heeft een hefboomeffect in armoedebestrijding: deelname aan een laagdrempelig vrijetijdsaanbod draagt bij tot het verhogen van zelfredzaamheid, weerbaarheid, maatschappelijke betrokkenheid en het doorbreken van een sociaal isolement.
De reguliere werking van de dienst Vrije Tijd omvat alle activiteiten en initiatieven, passend binnen de doelstellingen van de POD MI, om drempels weg te nemen voor OCMW-klanten om hen te laten deelnemen aan culturele, sportieve en sociale activiteiten. Door de huidige coronamaatregelen is een groot deel van de reguliere werking van dienst Vrije Tijd noodgedwongen geannuleerd. Het gaat dan om de organisatie van een laagdrempelig gratis of goedkoop vrijetijdsaanbod via aanschaf van tickets en begeleide groepsuitstappen voor OCMW-klanten waardoor middelen vrij komen. Daarnaast zijn tal van locaties in de vrijetijdssector gesloten of beperkt toegankelijk waardoor vele OCMW klanten al maanden thuis zitten en geen uitstappen hebben ondernomen of durfden te ondernemen. Door het aanschaffen van jaarabonnementen bij de ZOO Antwerpen kunnen OCMW klanten een jaar lang zowel ZOO Antwerpen als ZOO Planckendael bezoeken, op een moment dat het voor hen en hun gezinsleden het beste uitkomt. Om de abonnementen praktisch in orde te maken heeft de ZOO Antwerpen persoonsgegevens van desbetreffende OCMW klanten en inwonende gezinsleden tot 18 jaar nodig.
Op 24 mei 2018 trad de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in werking. Het OCMW Antwerpen en ZOO Antwerpen stellen nu middels voorliggende overeenkomst vast dat ze voor de verwerking van persoonsgegevens gezamenlijk verantwoordelijk zijn zoals bedoeld in artikel 26 van de AVG.
Partijen zijn met name gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen aangaande welke persoonsgegevens verwerkt worden, hoe ze verwerkt worden, voor hoe lang ze bewaard worden, aan wie ze worden doorgegeven, welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, welke verwerkers ingeschakeld zullen worden en onder welke contractuele voorwaarden, waar persoonsgegegevens worden verwerkt, voor elke interactie met toezichthoudende overheden (inclusief maar niet beperkt tot de Gegevensbeschermingsautoriteit), voor de afhandeling van inbreuken in verband met persoonsgegevens, en voor elk ander aspect van verwerkingen die zij gezamenlijk organiseren.
Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:
1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.
Het vast bureau keurt de gezamenlijke verwerkersovereenkomst tussen het OCMW Antwerpen en ZOO Antwerpen goed.