2020_RMW_00030 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2019. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 29/06/2020 - 21:00 Bernarduscentrum

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Jan Penris, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Güler Turan, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Elisabeth van Doesburg, raadslid; Koenraad De Vylder, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Mohamed Chebaa Amimou, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer.

Argumentatie

In 2019 werd 1 kasverschil gemeld voor de juridische entiteit OCMW (inclusief onregelmatigheden). Dit voor een bedrag van -50,00 EUR.

Datum verschil	Datum gemeld	Bedrijfseenheid	Dienst	Bedrag	Omschrijving
30/01/2019	22/02/2019	Chartaal	Kasdienst	-50,00 EUR	Bij het afsluiten heeft de loketmedewerker een kasverschil vastgesteld van 50,00 euro ten gevolge van een uitbetaling van het leefloon. Na controletellingen bleef het kasverschil bestaan. De oorzaak kon niet achterhaald worden.

Het gemelde kasverschil werd reeds opgenomen in de boekhouding.

Aanleiding en context

Op 9 juni 2020 (jaarnummer 0916) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2019.

Op 10 juni 2020 (jaarnummer 108) nam het managementteam kennis van de kasverschillen gemeld in 2019.

Op 12 juni 2020 (jaarnummer 0162) nam het Vast bureau kennis van de kasverschillen gemeld in 2019.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS04 - Financiën

2SBS0405 - Financiële dienstverlening en (groeps)controlling

2SBS040502 - Thesaurie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2019:


Datum verschil	Datum gemeld	Bedrijfseenheid	Dienst	Bedrag	Omschrijving
30 januari 2019	22 februari 2019	Chartaal	Kasdienst	-50,00 EUR	Bij het afsluiten heeft de loketmedewerker een kasverschil vastgesteld van 50,00 euro ten gevolge van een uitbetaling van het leefloon. Na controletellingen bleef het kasverschil bestaan. De oorzaak kon niet achterhaald worden.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2019.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.