Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De inschrijvingsprijzen van de inschrijvers liggen meer dan 200 procent boven de raming en worden om die reden als onaanvaardbaar beschouwd. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit contract voorziene financiële middelen.
Bovendien bleek uit onderhandelingen dat het technisch lastenboek geoptimaliseerd kan worden om zo betere prijzen te bekomen.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten. Op een later tijdstip zal bekeken worden in hoeverre de opmerkingen van de inschrijvers verwerkt kunnen worden in een nieuw op te maken bestek dat voldoet aan de behoefte van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het vervangen en herstellen van binnen- en buitenbeglazing" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00739 uitgeschreven. Op 5 november 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC_2019_00739 voor "Raamovereenkomst voor het vervangen en herstellen van binnen- en buitenbeglazing".