2020_CBS_02427 - Bestek GAC_2019_00723. Raamovereenkomst voor levering, plaatsing (en begeleiding) van (kinder)attracties en (kinder)animatie tijdens diverse evenementen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Voor perceel 1 wordt de geschiktheid van de inschrijver beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties uitgevoerd in de laatste drie jaar met betrekking tot het uitvoeren van evenementen met kinderanimatie. Elke referentie dient minimum 500 euro (incl. btw) te bedragen.

Voor perceel 2 wordt de geschiktheid van de inschrijver beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties uitgevoerd in de laatste drie jaar met betrekking tot uitvoeren van evenementen door het leveren van attracties.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. variatie van de catalogus op een totaal van 70 punten.

Perceel 2

1. prijs op een totaal van 70 punten;
2. variatie van de catalogus op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In de districten worden allerlei evenementen voor kinderen en jongeren georganiseerd. Bij deze evenementen wordt er naar gestreefd om een gevarieerd aanbod uit te werken. Dit aanbod bestaat uit het inhuren van attracties en/of het aanbieden van kinderanimatie.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1: Kinderanimatie;
• Perceel 2: Attracties voor kinderen.

In het verleden werd hiervoor de raamovereenkomst GAC/2015/3525 afgesloten, die afliep op 31/01/2020. Het district Deurne wenst over een nieuwe raamovereenkomst te beschikken, waarvan de hele aankoopgroep gebruik kan maken. Op deze wijze kunnen de benodigde attracties en animatie op een efficiënte en uniforme wijze aangekocht worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking in de markt te plaatsen onder dossiernummer GAC_2019_00723.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.