2020_CBS_02276 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/361. Externe consultant transitie directie HRM. Wijziging opdracht en aanvullende diensten - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De directie HRM wenst verdere ondersteuning bij de implementatie van de geformuleerde verbetervoorstellen uit de lopende opdracht. Dit was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht.  Het is daarom noodzakelijk de opdracht uit te breiden.  

De opdracht werd gegund voor een totaalbedrag van 99.607,20 EUR (inclusief 21% btw) en de uitvoering is begonnen in het dienstjaar 2019.

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt een aanvulling van het budget ten bedrage van 20.328,00 EUR (inclusief 21% btw). De totale kostprijs voor de aanstelling van een externe consultant voor de transitie van de directie HRM bedraagt hierdoor in totaal 119.935,20 EUR (inclusief 21% btw) verspreid over de dienstjaren 2019 en 2020.

In 2019 werd reeds een bestelbon ten bedrage van 99.607,20 EUR (inclusief 21% btw) opgemaakt.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Artikel 26, §1, 2°, b van de wet van 15 juni 2006 betreft nieuwe werken of diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht (geplaatst bij open of beperkte procedure). De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, dient evenwel bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht te worden vermeld. Bovendien moet de gunning van de herhalingsopdrachten gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Het college heeft op 8 november 2019 de aanstelling van een externe consultant voor de transitie van de directie HRM op basis van bestek PZA/2019/361 gegund aan de firma Flexso, Veldkant 33 bus A, 2550 Kontich, ondernemingsnummer 0668.668.906 (jaarnummer 08976).

De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 20.328,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2020 reeds 15.000,00 EUR (inclusief 21% btw) beschikbaar. Onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegrotingswijziging 2020 door college, gemeenteraad en hogere overheid zal 5.328,00 EUR (inclusief 21% btw) worden vastgelegd in een bestelbon.