Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Met vzw Rataplan wordt een afsprakennota afgesloten voor de periode van 16 maart 2020 tot en met 31 december 2021. Voor toekomstige budgetperiodes worden toelagen alleen toegekend binnen de grenzen van het beschikbare krediet op het (aangepaste) meerjarenplan van de stad. De toelage kan door de stad steeds éénzijdig worden gewijzigd ingeval van budgettaire noodwendigheden van de stad; indien nodig wordt deze afsprakennota dan aangepast.
Met deze tweejarige overeenkomst wordt er zekerheid gebracht bij de betoelaagde organisaties in de cultuursector. Het culturele seizoen loopt niet per kalenderjaar en vraagt een meer lange termijnbenadering. De ondersteuning van de stad Antwerpen komt hierbij ook tegemoet aan het subsidiekader van de Vlaamse Gemeenschap, waaronder het Vlaamse Kunstendecreet (met een nieuwe subsidieperiode vanaf 2022).
Vzw Rataplan heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in artikel 7 van de afsprakennota.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 50.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Rataplan.
Vzw Rataplan zal in 2020 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging het evaluatieverslag heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw Rataplan het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 924,00 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 50.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren. Vzw Rataplan vraagt een afwijking op de principes van de uitbetaling van de toegekende toelagen. Ze vraagt om in een eerste schijf 80% (40.000,00 EUR) uit te betalen, en het restbedrag van 20% (10.000,00 EUR) in de tweede schijf uit te betalen.
Het college keurt de afsprakennota 2020-2021 met vzw Rataplan goed.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw Rataplan voor een bedrag van 50.000,00 EUR goed.
Het college keurt de afwijking op de principes voor de uitbetaling van de toelage aan vzw Rataplan goed, zodat zij in een eerste schijf 80% ontvangen en in een tweede schijf het restsaldo van 20%.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
50.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505108694 |