2020_CBS_06161 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Hamburgstraat-Haifastraat, 2030 Antwerpen - Inhuurname opslagruimte. Huurovereenkomst - Goedkeuring

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op de Havanasite is er een acuut opslagtekort ontstaan doordat materiaal van met asbest gecontamineerde opslaglocaties gecentraliseerd moest worden. Dit hindert de efficiënte en veilige werking van actieve processen op de site. Er werd een triage gedaan van de opslag die verbonden is met actieve processen  en welke actieve of passieve opslag kan verplaatst worden, zodat er werkruimte vrij kan komen.

Het betreft de opslag van materiaal dat niet verbonden is aan actieve processen, materiaal in een wisselend zomer- of winterregime zoals kerststallen en praalwagens.

De afbraak van het magazijn op de Donkweg is voorzien voor het najaar. In het magazijn staan er nog enkele zaken die na sanering verhuisd dienen te worden zoals de praalwagen Wapper en de praalwagen Boot.

Voor het archeologisch erfgoed en bouwkundig erfgoed is er nood aan opslag voor archeologische vondsten, bouwsculptuur in natuursteen, gebouwonderdelen natuursteen, hout en metaal, interieurelementen, modellen, objecten uit publiek domein, onderdelen kerkgebouwen en kerkinterieurs, voorraad voor restauraties.

Om aan de acute nood te voldoen werd voorgesteld om onderhandelingen op te starten over een te huren magazijnruimte voor circa 2.000 - 3.000 m².

AG VESPA vond een geschikte opslagruimte gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat voor een oppervlakte van 2.800 m².

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. De huurovereenkomst bevat volgende voornaamste voorwaarden:

• voorwerp: een opslagplaats met aanhorigheden gelegen op de kruising Hamburgstraat/Haïfastraat, 2030 Antwerpen;
• jaarlijkse huur: basishuurprijs van 108.416,00 euro per jaar inclusief btw of 9.034,67 euro inclusief btw per maand;
• indexatie: huurprijs is vanaf het vierde jaar indexeerbaar, jaarlijks;
• kosten: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de huurder. Aparte meters zijn geïnstalleerd voor water en elektriciteit. Deze kosten worden aangerekend door de rechtstreekse facturatie aan de huurder door de nutsmaatschappijen;
• onderhoud: de huurder zal alle normale onderhoudswerken en huurherstellingen uitvoeren conform artikel 1754 van het burgerlijk wetboek, de eigenaar zal instaan voor de eigenaarsherstellingen;
• duurtijd: negen jaar, de huur zal ingaan op 1 augustus 2020 en zal eindigen op 31 juli 2029;
• opzegmogelijkheid: beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen zes maanden vóór het verstrijken van het derde en het zesde jaar, mits een aangetekend schrijven. Na het zesde jaar kan de overeenkomst jaarlijks worden opgezegd mits het respecteren van een opzeggingsperiode van zes maanden, mits een aangetekend schrijven;
• onroerende voorheffing: valt ten laste van de stad Antwerpen en bedraagt 9.500,00 euro per jaar. 

Op 28 juni 2017 (jaarnummer 378) nam het managementteam kennis van het overzicht van het huidige aanbod van 45.000 m² aan opslagruimte in het stedelijk bedrijfsvastgoed en het feit dat deze ruimte zo goed als volledig in gebruik is en behouden blijft. De ruimte voor cultureel erfgoed en buitenopslag zijn hierin niet mee opgenomen. Het managementteam nam kennis van bijkomende vragen naar opslagruimte van ongeveer 2.900 m² en adviseert het college om hiervoor leegstaande panden terug in gebruik te nemen en voor extra vragen te huren op de markt.

Op 6 november 2019 werd op het directeurenoverleg een presentatie gegeven waarin de problematiek van de opslag nogmaals werd toegelicht. Met het oog op de optimalisatie van het opslagproces over de doelstellingen heen werd aan elk bedrijf gevraagd om:

• huidige opslag te inventariseren (op basis van sjabloon), onderscheid passieve of actieve stock gelinkt aan een proces;
• huidige opslag te evalueren - noodzaak en wenselijkheid om (zelf) te stockeren;
• noden van de alternatieve processen op te lijsten, bijvoorbeeld raamovereenkomsten voor wisselstukken;
• voorstel te maken voor de bestemming van af te stoten stukken: waardeloos of kapot materiaal vernietigen of afvoeren, met restwaarde aanbieden via sociale economie of verkoop via veilinghuis;
• conservatie- en transportvoorwaarden oplijsten van de te behouden stukken.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Het college keurde op 21 februari 2020 (jaarnummer 1632) principieel goed om de centralisatie van Technisch Cluster Noord te realiseren op grond, eigendom van de stad Antwerpen, gelegen in de Shanghaistraat op de Havanasite. Hiertoe werd een deel van het realisatiebudget voorzien op het einde de meerjarenbegroting. Voor de bouwwerken die vermoedelijk starten vanaf 2023, moet een deel van de loodsen die momenteel nog in gebruik zijn, worden ontruimd en afgebroken.

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5320) keurde het college goed om AG VESPA onderhandelingen te laten opstarten voor de huur van extra magazijnruimte om te voldoen aan een acute nood van circa 2.000 m² à 3.000 m².

Op 29 juni 2020 (jaarnummer 379) keurde de gemeenteraad de beschikbare budgetten goed voor de de centralisatie van Technisch Cluster Noord te realiseren op grond, eigendom van de stad Antwerpen, gelegen in de Shanghaistraat op de Havanasite.

In de financiële tabel is er per budgetjaar budget ingeschreven op twee verschillende boekingsadressen. Er zullen twee verschillende budgetten worden aangesproken, Stadsbeheer/Groen en Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestelijkheden.

Voor de onroerende voorheffing van 2020 wordt de bestelbon opgemaakt na verwerking van IKA-light naar de correcte budgetpositie (640). Dit budget is momenteel voorzien op 5322000000/6100/2WNS040105A00000 & 2LMS040101A00000.