Terug
Gepubliceerd op 22/07/2020

2020_CBS_06219 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp kwartaal 2 en 3 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06219 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp kwartaal 2 en 3 - Goedkeuring 2020_CBS_06219 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp kwartaal 2 en 3 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Doordat de overdracht van gunning pas plaatsvond op 5 juni 2020 werd een correctiebestelling opgemaakt voor kwartaal 2. Voor kwartaal 3 werd een normale kwartaalbon opgemaakt.

De totale vastlegging voor 2020 en de daaropvolgende jaren bedraagt:

Functiegebied202020212022202320242025Totaal
2LWS010102A00000796.683 €788.560 €740.560 €462.539 €422.338 €315.419 €3.526.099 €

Juridische grond

Artikel 66 van het KB van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten.

Aanleiding en context

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.


Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar BV met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp BV met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Algemene financiële opmerkingen

Voor kwartaal 2 werd correctiebestelling 4105050636 opgemaakt op exploitatie op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000 budgetpositie 6141. 

Voor kwartaal 3 werd bestelling 4005407314 opgemaakt voor 143.341,50 EUR, op exploitatie op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 6141 Daarnaast werd bestelbon 4005408551 opgemaakt voor 55.829,25 EUR investeringsbudget op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 211.

De bestelbon voor kwartaal 4 zal na de tweede aanpassing meerjarenplan worden opgemaakt en volledig bestaan uit investeringsbudget.

Ook de bestelbonnen voor de volgende jaren zullen worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010102 - Bestemmingsontwikkeling

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het totale aan BV Experience Antwerp gegunde bedrag voor het jaar 2020 van 796.683,00 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de correctiebestelling 4105050636 voor de concessievergoeding kwartaal 2 voor een bedrag van 199.170,76 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van de concessievergoeding kwartaal 3 met bestelbon 4005407314 voor een bedrag van 143.341,50 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 4

Het college keurt de vastlegging van de concessievergoeding kwartaal 3 met bestelbon 4005408551 voor een bedrag van 55.829,25 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
199.170,76 EUR
budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2000

4105050636

BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
143.341,50 EUR

budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2000
4005407314
BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
55.829,25 EUR

budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 211
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2000
4005408551