Terug
Gepubliceerd op 22/07/2020

2020_CBS_06197 - Bestek GAC_2020_01120 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen inclusief onderhouds- en herstel contract - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2020 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_06197 - Bestek GAC_2020_01120 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen inclusief onderhouds- en herstel contract - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_06197 - Bestek GAC_2020_01120 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen inclusief onderhouds- en herstel contract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 300.000 euro (exclusief btw.)

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs producten in inventaris  op een totaal van 65 punten.
  2. Duurzaamheid op een totaal van 25 punten.
  3. Meerwaarde kwaliteit op een totaal van 5 punten 
  4. Onderhoudscontract en dienstverlening op een totaal van 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen tracht zijn bewoners, bezoekers en ondernemers steeds goed te informeren. Dit kan gaan over aankondigingen van activiteiten die eraan komen, evenementen, speciale acties of dringende communicatie over iets dat gebeurd is of zal gebeuren.

De stad hanteert hier verschillende kanalen voor: website, social media, affiches en ook schermen. Door middel van deze led – en LCD schermen wil de stad wel overwogen plaatsen op het openbaar domein voorzien van de juiste infrastructuur om te kunnen communiceren met zijn doelgroepen.Deze opdracht betreft het opvolgen van huidige raamovereenkomst  GAC_2015_2903 dewelke afloopt op 20 november 2020. 

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen, voor 4 jaar, van led schermen en LCD schermen inclusief onderhouds- en herstel contract. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van  led en LCD schermen wordt ook in een onderhoudscontract en herstelcontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0302 - Aantrekkelijk en toegankelijk openbaar domein
2LMS030210 - Beheer straatmeubilair en objecten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2020_01120 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen inclusief onderhouds- en herstel contract goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen
  budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS030210A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds:  INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode:  2000
met orderbons
leveren en plaatsen van led schermen en LCD schermen

budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 2LMS030210A00000 
subsidie: SUB_NR 
fonds:  INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode:  2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons
onderhouds- en herstel contract

budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS030210A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds:  INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA020200

budgetperiode:  2000

met orderbons

onderhouds- en herstel contract

budgetplaats: 5151000000  
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS030210A00000 
subsidie: SUB_NR 
fonds:  INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA020200 

budgetperiode:  2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad  

met orderbons



Bijlagen

  • 2020_01120 Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 2020_01120 inventaris.xlsx
  • 2020_01120 led en lcd schermen Technische_specificatie_plaatsing.pdf
  • 2020_01120 bestek.pdf