Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Criteria | Gewicht | De Facto | Fantastic | RCA Group |
Prijs | 30 | 30 | 28,45 | 29,18 |
Kwaliteit strategisch en tactisch advies | 20 | 14 | 16,33 | 17 |
Plan van aanpak | 20 | 15,25 | 17,50 | 18,5 |
Samenwerkingsmodel | 20 | 18 | 17,6 | 18,8 |
Totaal | 90 | 77,25 | 79,88 | 83,48 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_00997 uitgeschreven. Op 28 mei 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie, op basis van bestek GAC_2019_00997, aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie |
|
budgetplaats:5311500000 |
met orderbons |