Evenement 3x3 masters is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 31 augustus 2020, bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen:
Er wordt met de organisator een afsprakennota afgesloten.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 182) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving en enquêtering goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Evenementenbureau Sportizon wil zaterdag 25 en zondag 26 juli 2020 op de Groenplaats het basketbalevenement '3X3 Masters' organiseren. Basketters van alle leeftijden kunnen zich op voorhand online inschrijven voor het tornooi. Zaterdag worden de kwalificatiewedstrijden gespeeld en op zondag 26 juli tussen 10.00 uur en 20.30 uur wordt op de Groenplaats de finale van de 3X3 Masters-tour gespeeld, dit alles op (verplaatsbare) terreinen van FIBA Europe, de Europese basketballiga.
Het evenement is gratis toegankelijk maar er wordt wel toegangscontrole voorzien om de corona-maatregelen te kunnen naleven. Het evenement zal maximum 400 personen tegelijkertijd toelaten op de evenementensite.
De opbouw van dit evenement start op vrijdag 24 juli 2020. Afbraak volgt op zondag 26 juli 2020 aansluitend na de laatste wedstrijd.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 18 mei 2020 (jaarnummer 288) de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve toelage goedgekeurd.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9832) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad Antwerpen.
De organisatie dient ten allen tijde rekening te houden met de door de overheid opgelegde maatregelen tegen de verspreiding van het Corona virus.
De organisatie bezorgd nog een inplantingsplan van bovenvermeld evenement aan de afdeling Openbare Orde van de Politiezone Antwerpen.
Eveneens zal er een duidelijk protocol rond het verloop en organisatie van het evenement overgemaakt worden aan de afdeling Openbare Orde van de Politiezone Anwerpen.
Zowel het inplantingsplan als het protocol dient 7 werkdagen voor aanvang evenement toe te komen op de dienst Openbare Orde van de Politiezone Antwerpen (via mail).
Uitbreiding van de terrassen op de Groenplaats is niet mogelijk tijdens het evenement daar de hele zone binnen de tramsporen wordt ingenomen door het evenement.
Rekening houden met het maximum aantal decibels.
Zorgen voor voldoende toiletten.
Zorgen voor een open zicht en toegankelijkheid waarborgen voor horeca en hun terrassen.
De standplaats ambulante handel op de Groenplaats wordt opgeschort.
Principieel gunstig advies van Milieuvergunningen zoals in AGEV mits het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervolledigen dossier door de organisator.
Principieel gunstig advies van Brandweer zoals in AGEV mits het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervolledigen dossier door de organisator.
Standaardvoorwaarden:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de effectieve organisatie door Sportizon NV van het evenement 3X3 Masters zoals hierboven beschreven, op datum van zaterdag 25 en zondag 26 juli 2020 op de Groenplaats in Antwerpen goed. Sportizon NV dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het covid 19-virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college keurt de afsprakennota met de organisator van het evenement, Sportizon NV, Radiatorenstraat 23 te 1800 Vilvoorde goed.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 35.000,00 EUR goed aan de organisator, Sportizon NV, Radiatorenstraat 23 te 1800 Vilvoorde.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| SB/Evenementen |
|
| Milieuvergunningen |
|
| SB/Markten en Foren |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Toelage Masters 3on3 Sportizon NV Ondernemingsnummer: NBE 0473.072.958 | 35.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2000 | 4505112853 |