Vanaf woensdag 15 juli 2020 vinden er via toeleiders huisbezoeken plaats waarbij de verschillende mogelijke activiteiten aan de gezinnen zullen aangeboden worden. Tijdens deze huisbezoeken kunnen er al effectieve inschrijvingen (en betalingen) plaatsvinden. Het is niet de bedoeling dat de ouders deze kosten betalen (noch op het moment van inschrijving, noch achteraf). De kosten zullen later volledig teruggevorderd worden van Umicore.
Om de bestellingen/betalingen die de toeleiders ter plaatse moeten kunnen doen te faciliteren, zijn er 2 mogelijkheden:
In het kader van dit project besliste de algemeen directeur op 15 juli 2020 (jaarnummer 1141) om voor de periode van 15 juli 2020 tot 1 september 2020 een provisie van 2.500,00 EUR per kaart toe te kennen voor geringe exploitatie-uitgaven voor het faciliteren van een zomeraanbod voor kinderen in de buurt rond Umicore (Hoboken). Financiën/Betaalmodaliteiten zal het gebruik van deze prepaid-betaalkaarten gedurende bovenstaande periode nauwgezet monitoren.
Het feit dat er naar aanleiding van de plaatsbezoeken bestellingen en betalingen plaatsvinden impliceert dat de stad alle kosten zal prefinancieren en dus later volledig zal doorfactureren aan Umicore. Concrete besluitvorming in verband met het engagement van Umicore hierrond zal op een later tijdstip plaatsvinden.
Naast het inschrijven op activiteiten kan er binnen dit project ook gebruik gemaakt worden van zowel niet-stedelijke als stedelijke kinderopvang, waarbij het ook de bedoeling is dat Umicore deze kosten ten laste neemt. De praktische uitwerking hiervan voor IVA KOP en anderen zal eveneens deel uitmaken van latere besluitvorming.
De prefinanciering van de uitgaven zal maximaal gebeuren vanuit beschikbare exploitatiebudgetten van de beleidsdoelstelling 2HMS09 Gezondheids- en seniorenzorg. Momenteel is er nog geen zicht op de grootorde van deze uitgaven. De uitgaven zullen daarom gedurende de ganse periode nauwgezet opgevolgd worden. Indien noodzakelijk zullen budgetten verschoven worden via IKA-lights.
De stad Antwerpen wenst de kinderen en gezinnen uit de wijk Moretus en Hertogvelden (meetgebied loodwaarden), in kader van gezondheid, tijdens de zomermaanden op regelmatige basis, de kans bieden de wijk te verlaten. Hiervoor is een zomeropvangprogramma voor deze kinderen uitgewerkt.
Op basis van Stad in Cijfers gaat het over 452 kinderen onder de 12 jaar die in aanmerking komen voor het zomeropvangprogramma. Er is tevens een nood voor kinderopvang en tenslotte een mogelijke vraag van gezinnen voor gezamenlijke uitstappen of vakanties.
Het aanbod (zowel door de stad als andere organisaties georganiseerd) voor opvang, aanbod kinderen én gezinnen werd in beeld gebracht. De coördinatie hiervan wordt opgenomen door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving.
De mogelijkheden voor + 12 jarigen van de desbetreffende gezinnen worden eveneens onderzocht.
Binnen het eigen aanbod en voor kampen worden waar nodig plaatsen beschikbaar gehouden. Er is tevens een ruim aanbod van partners buiten de stad waar ook maximaal naar toegeleid kan worden. Op die manier kunnen de kinderen uit de wijk gedurende de zomermaanden gebruik maken van het aanbod. Tot er een structurele oplossing is en een verbetering van de bloedwaarden, blijft dit aanbod ook voor volgende vakanties gelden.
De toeleiding naar het aanbod en de communicatie naar de doelgroep vindt plaats via huisbezoeken door vertrouwenspersonen uit de wijk, buurtsportmedewerkers en de vrijetijdstoeleiders. Een 270 tal adressen worden bezocht. Deze toeleiding startte 15 juli 2020 en wordt bijkomend ondersteund door briefing, tablet en een bewonersbrief. Er wordt gezorgd voor procedures op maat (voorbeeld inschrijving kinderopvang, inschrijving aanbod intern, aanbod extern)
Het Contactpunt Kinderopvang neemt de toeleiding, toewijzing en registratie van plaatsen/kinderen niet -stedelijke en stedelijke kinderopvang op, indien noodzakelijk.
De gezinnen die gebruik maken van het zomeraanbod wijk Moretus en Hertogvelden in kader van de gezondheid prefinancieren niets. De prefinanciering van de uitgaven zal maximaal gebeuren vanuit beschikbare exploitatiebudgetten van de beleidsdoelstelling 2HMS09 Gezondheids- en seniorenzorg.
Het college keurt principieel goed dat, in kader van de gezondheid, voor de gezinnen uit de wijk Moretus en Hertogvelden, een zomeropvangprogramma wordt georganiseerd.
Het college bekrachtigt de werkwijze waarmee de kosten van het zomeraanbod worden betaald.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
BZ/HO | Verzorgt de lokale contacten |
MV | Verzorgt de regie |
OS | Verzorgt de communicatie |
Stafdienst loketwerking | Bezorgt lijsten met de namen, adressen en leeftijd van alle kinderen jonger dan 12 in wijken Moretusburg en Hertogvelden Hoboken |
TV | Coördinatie van het aanbod |
FIN | Uitwerken praktische financiële afhandeling mbt kinderopvang in overleg met TV |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Diverse uitgaven in het kader van faciliteren zomeraanbod voor kinderen in wijken rond Umicore Leveranciers nog te bepalen | Nog te bepalen | Budgetplaats: 5402500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 2HMS090104A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 2SA040982 Budgetperiode: 2000 | Nog te bepalen |