2020_CBS_06243 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet decentraal onthaal door BV The oval Office - Goedkeuring

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

De mobiele promoteams vormen een aanvulling op de online kanalen, maar werken ook aanvullend op de bezoekerscentra op de Grote Markt en in het Centraal Station. De teams worden ingezet op drukke plekken met een vrijetijdsaanbod in de stad. De (inter-)nationale bezoeker en inwoner zal op locatie gerichte vragen kunnen stellen aan de medewerkers van deze mobiele infopunten. Deze service wenst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen maximaal aan te bieden tijdens het toeristisch seizoen met name half juli 2020 tot eind september 2020. De frequentie en locaties worden in onderling overleg vastgelegd en zijn afhankelijk van mogelijke wijzigingen in de richtlijnen rond Covid-19.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

De zomer van 2020 wordt een zomer zoals geen andere voordien. Binnen de beperkingen opgelegd in het kader van Covid-19 wil de stad Antwerpen de Antwerpenaar en de bezoekers toch een fijne zomertijd  bezorgen. Om inwoners en bezoekers te helpen bij het vinden van het grote aanbod in de stad Antwerpen werd het online platform www.antwerpenstraalt.be opgestart. Naast dit online aanbod wil de stad Antwerpen ook fysieke middelen inzetten om bewoners en bezoekers door te verwijzen naar de verschillende activiteiten.

Deze fysieke middelen, onder de vorm van mobiele promotieteams, helpen bezoekers en inwoners om het aanbod te filteren naar interesse en om eventuele drempels voor participatie weg te nemen. Er zijn namelijk wat richtlijnen die de bezoeker moet volgen waaronder het boeken van tickets voor musea, attracties, .... Niet alle bezoekers komen voorbereid naar de stad Antwerpen en niet alle inwoners zijn op de hoogte van het aanbod in de stad Antwerpen. Deze mobiele teams vormen daarop een aanvulling.

Voor deze opdracht werd door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen een prijsvraag uitgestuurd aan Citycubes, Boris, BV The Oval Office en Jada Events.
Op basis van de offertes en het gunningsverslag werd een bestelbon opgemaakt aan BV The Oval Office, namelijk 4005409913.
De bestelbon werd opgemaakt op budgetplaats 5318000000 doelstelling 2LWS010101A00000 budgetpositie 6141.