2020_CBS_06242 - A-IVA Antwerpen Studentenstad - Alternatief onthaal van studenten bij de start van het academiejaar - Goedkeuring

Het benodigde krediet ten bedrage van 40.000 EUR is beschikbaar op 2SBS060105A00000/6141/5317600000.

De stad Antwerpen en hoger onderwijs in Antwerpen hebben reeds lang een samenwerking op projectbasis alsook een structurele samenwerking via het A-IVA Antwerpen Studentenstad. Antwerpen Studentenstad is gestart als een gezamenlijke vzw, opgericht als extern verzelfstandigd agentschap in 2008 met als missie studenten in Antwerpen maximaal te faciliteren tijdens hun studies. Zo draagt het agentschap bij aan de uitstraling van Antwerpen als een kwaliteitsvolle en aantrekkelijke studentenstad.

Sinds 28 mei 2020 staat A-IVA Antwerpen Studentenstad als STAN, Student & Antwerp, bekend bij het publiek.

Antwerpen is een sterk groeiende studentenstad: het aantal studenten telde bijna een verdubbeling in tien jaar tijd, wat de teller in Antwerpen op  50.000 studenten brengt.  Deze studenten verspreiden zich over bijna 30 campussen in Antwerpen. Sinds 2004 wordt het academiejaar feestelijk ingezet met StuDay, het welkomstevent georganiseerd door STAN, samen met de stad en haar onderwijspartners. Omdat StuDay mikt op  20.000 bezoekers is het, gezien de huidige COVID-19 maatregelen, niet mogelijk om het event volgens de gekende formule te organiseren. 

Bij de start van het academiejaar 2020-2021 verwelkomt STAN, samen met de stad en haar onderwijspartners, de studenten daarom met een alternatief programma waaraan ook een alternatieve communicatie gekoppeld wordt. 

Er werd een overleggroep opgericht met een afvaardiging vanuit STAN, hoger onderwijs en de stad.  Zij bereikten een consensus over het scenario waarbij we studenten gezamenlijk verwelkomen met een aanbod en programmatie verspreid over de stad, gespreid in de tijd en ondersteund door een gezamenlijke welkomstcampagne in het straatbeeld waarbij studenten zich gezien en welkom voelen. STAN werkt de komende weken verder aan de concretisering van het programma en de voorwaarden, en roept deze overleggroep bijeen na 1 augustus 2020, de datum waarop we nieuwe richtlijnen voor evenementen verwachten.

In overleg met de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing werden volgende afspraken gemaakt:

• mediaruimte: de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing reserveert in de weken van 14 en 21 september 2020 ruimte in het outdoornetwerk van de stad om de welkomstcampagne op te nemen en zo te garanderen dat de boodschap zichtbaar zal zijn voor studenten bij de start van het nieuwe academiejaar. Digitale afgeleiden zijn enkel nodig zodat alle betrokken partners deze kunnen inzetten op hun eigen kanalen. 
• budget: de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing wijst 80% van hun studentenwervingsbudget toe aan deze campagne. 
• mankracht: een extern communicatiebureau wordt gezocht om de campagne te ontwikkelen in opdracht van de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing. STAN ondersteunt en adviseert de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing bij de briefing en begeleiding van dit bureau gezien de campagne in eerste instantie gericht is op de huidige student.

In de wetenschap dat de komende  dagen, weken en maanden de door de nationale veiligheidsraad opgelegde maatregelen voortdurend kunnen aangepast worden, dus zowel versoepelen als verstrengen,  bereikten vertegenwoordigers van de stad, hoger onderwijs (AUHA) en STAN woensdag 8 juli 2020 een consensus om het scenario van StuDay 2020 als eendags-massaevent te verlaten.

Ondanks de uitdagingen die gepaard gaan met onzekere evolutie van het COVID-19 virus wensen de betrokken partners studenten toch gezamenlijk welkom te heten bij de start van het academiejaar 2020-2021. Dit alles in de wetenschap dat elke organisatie onder voorbehoud zal zijn van een heropflakkering van het virus waarbij maatregelen terug kunnen verstrengen.

Met de keuze voor een gezamenlijke alternatieve welkom tonen we aan dat Antwerpen een bruisende en innovatieve studentenstad is en blijft. Ook in tijden van COVID-19 kunnen studenten met elkaar en  de stad in verbinding treden mits wederzijdse verantwoordelijkheid en respect voor de geldende veiligheidsmaatregelen.

De tweede helft van september 2020 zetten we via een aangepaste programmatie en een ondersteunende welkomstcommunicatiecampagne Antwerpen in het teken van de student. Tijdens deze twee weken worden studenten op tal van plekken verspreid over de stad welkom geheten worden door middel van een diverse programmatie in samenwerking met de onderwijspartners, stedelijke en andere Antwerpse partners (cultuur, sport, …).
De vooropgestelde programmatie moet inhaken op het bestaande aanbod in en van de stad en van de onderwijspartners, dit zichtbaar maken en openstellen voor de Antwerpse student en aanvullen met eigen programmatie en covid-proof initiatieven. Dit wordt ondersteund door een gezamenlijke welkomstcampagne van stad Antwerpen in het straatbeeld waarbij studenten zich gezien en welkom voelen.