Terug
Gepubliceerd op 16/11/2020

2020_CBS_09436 - Bestek GAC_2020_01180 (P07750). Zaal Harmonie - vast meubilair - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09436 - Bestek GAC_2020_01180 (P07750). Zaal Harmonie - vast meubilair - Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_09436 - Bestek GAC_2020_01180 (P07750). Zaal Harmonie - vast meubilair - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

  • Hoogendoorn's Maritieme Betimmeringen en Interieurbouw bv;
  • Pelser Groep bv.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt: 

  1. Beneens bouw en interieur bv;
  2. Potteau - Labo nv;
  3. Building Group Jansen nv;
  4. Dillen Bouwteam nv;
  5. Vanderstraeten nv;
  6. De Tender bvba;
  7. Gielissens Bedrijven bv.

De volgende opties worden bij de gunning van de opdracht mee besteld:

  • artikel 4.1.7 (A.7.1 tem A.7.3 > losse bureaubladen);
  • artikel 4.6.1 (F.1 > spreekgestoelte). 

De overige opties worden bij de gunning van de opdracht niet mee besteld.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Zaal Harmonie - vast meubilair" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01180 uitgeschreven. Op 16 september 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231;
  • Building Group Jansen nv, Fabriekstraat 2 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0412.003.045;
  • Gielissens Bedrijven bv, Freddy Van Riemsdijkweg 21 te 5657 EE Eindhoven, Nederland, met ondernemingsnummer 0458.025.387;
  • De Tender bvba, Nieuwe Baan 68 te 9111 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0425.355.787;
  • Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0898.695.397;
  • Hoogendoorn's Maritieme Betimmeringen en Interieurbouw bv, Beatrixhaven 35 te 4251 NK Werkendam, Nederland, met ondernemingsnummer 0536.730.989;
  • Pelser Groep bv, De Voerman 7 te 5215 MH 'S-Hertogenbosch, Nederland, met ondernemingsnummer NL806965137B01;
  • Potteau - Labo nv, Zuidstraat 24-32 te 8501 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0405.360.921;
  • Vanderstraeten nv, Europaweg 11 te 3560 Lummen, met ondernemingsnummer 0400.983.152.

Algemene financiële opmerkingen

De middelen voor deze vastlegging zullen bij AMJP 2 verschuiven van SUB_NR/INTERN/2000/5322000000/221/2SBS070102P07750/2SA080119 naar SUB_NR/INTERN/2100/5322000000/221/2SBS070102P07750/2SA080119.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070102 - Beheer en ontwikkeling stedelijk vastgoed
2SBS070102P07750 - HARM_ZAAL_F3

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Zaal Harmonie - vast meubilair", op basis van bestek GAC_2020_01180, aan Beneens bouw en interieur bv, Stadsestraat 43-A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0407.872.231, tegen een bedrag van 394.941,10 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Zaal Harmonie - vast meubilair 394.941,10 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070102P07750
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

4005423444

Bijlagen

  • 01180_Gunningsverslag.pdf