Terug
Gepubliceerd op 16/11/2020

2020_CBS_09348 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2020/373. Raamovereenkomst voor schoenen en motorlaarzen. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Goedkeuring bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09348 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2020/373. Raamovereenkomst voor schoenen en motorlaarzen. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Goedkeuring bestek - Goedkeuring 2020_CBS_09348 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2020/373. Raamovereenkomst voor schoenen en motorlaarzen. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Goedkeuring bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd.

Volgende kandidaat-inschrijvers dienden een aanvraag tot deelneming in:


FirmanaamAdresPerceel
1De Wandelstok bvVrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse1-5, 7 en 8
2Easyfeetshoe nvGrote markt 49, 9060 Zelzate2,3, 5 en 6
3HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbHAuhofstrasse 10, DE-84048 Mainburg1-3, 5 en 8
4Montra bvLilsedijk 28 bus 9.2, 2340 Beerse4
5Peeters-Lambrechts bvPedro Colomalaan 3, 2880 Bornem1-3 en 8
6Retail Concepts NVSmallandlaan 9, 2660 Hoboken1-8 en 10
7Vandeputte Safety nvBinnensteenweg 160, 2530 Boechout8 en 10

Volgende kandidaten zijn uitgesloten of hun kandidaturen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd:

FirmanaamMotivering
De Wandelstok bv
  • In het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument wordt aangegeven dat de kandidaat geen beroep op de draagkracht van andere entiteiten doet om aan de selectiecriteria te voldoen;
  • de kandidaat geeft aan dat hij geïnteresseerd is in percelen 1, 2, 3, 4, 5, 7 en 8 maar de gevraagde omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, is gedurende de drie laatste jaren te laag;
  • en er werden geen drie relevante referenties per perceel, waarvoor de kandidaat-inschrijver wenst in te schrijven, voorgelegd.

Volgende kandidaten worden geselecteerd:


FirmanaamPerceel
2Easyfeetshoe nv2,3, 5 en 6
3HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH1-3, 5 en 8
4Montra bv4
5Peeters-Lambrechts bv1-3 en 8
6Retail Concepts NV1-8 en 10
7Vandeputte Safety nv8 en 10

Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit: 35 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten;
  • dienstverlening: 10 punten;
  • duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het college heeft op 24 juli 2020 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor een periode van 48 maanden mag sluiten (jaarnummer 6253).

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/373 uitgeschreven.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 zal voor de dienstjaren 2021 tot en met 2025 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/373 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor Politiezone Antwerpen voor een periode van maximaal 48 maanden, de volgende kandidaten worden geselecteerd:


FirmanaamPerceel
2Easyfeetshoe nv2,3, 5 en 6
3HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH1-3, 5 en 8
4Montra bv4
5Peeters-Lambrechts bv1-3 en 8
6Retail Concepts NV1-8 en 10
7Vandeputte Safety nv8 en 10

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2020/373 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van schoenen en motorlaarzen voor Politiezone Antwerpen voor een periode van maximaal 48 maanden, naar de geselecteerde kandidaten wordt toegezonden.  

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiƫle aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van schoenen en motorlaarzen   budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2025 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bijlage E_Technische Fiche.xlsx
  • Bijlage F_Aan te bieden monsters per perceel.xlsx
  • 2020_11_07_373_Bestek.pdf