2020_CBS_09417 - Cultuur. Correctiebestelling 4105052107 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurt op 26 januari 2018 (jaarnummer 696) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC/2017/5021, aan Mediabrands Belgium NV.

De cultuursector lijdt erg onder de COVID-19 crisis. Veel activiteiten en de bijhorende ticketverkoop zijn zowel in de lente, zomer als in het najaar weggevallen. Hierdoor ondervinden heel wat culturele organisaties liquiditeitsproblemen (ze moeten kosten maken zonder dat er middelen zijn binnengestroomd). De cultuursector vraagt aan de stad Antwerpen om aandacht te geven aan de cultuursector, en te duiden dat er nog coronaproof aanbod bestaat. Langs de andere kant vraagt de sector om voorbereidingen te treffen om doordacht over het cultureel aanbod te communiceren, op het moment dat de culturele instellingen opnieuw kunnen openen.

Om een positief signaal te geven aan zowel de cultuursector als aan de Antwerpse cultuurliefhebber, werd gekozen om de campagne 'cultuurhonger' te lanceren die dit najaar 2020 zal lopen. De eerste fase van de campagne is volledig gefocust op het creëren van bewustzijn, dit wil zeggen de Antwerpenaar en cultuurliefhebber er attent op maken dat er nog steeds een veilig cultuuraanbod is. Bovendien werd de term ‘cultuurhonger’ gelanceerd waarvan in latere campagnes opnieuw gebruikt kan worden gemaakt.

Voor deze campagne werd aan de mediapartner Mediabrands Belgium nv gevraagd om een uitgebreid mediaplan op te stellen ter waarde van 14.999,98 euro. Deze middelen zijn afkomstig van het relancebudget dat door Vlaanderen ter beschikking werd gesteld.
Het mediaplan omvat reclame op sociale media (Facebook, Instagram) en bannering op specifieke websites. Het doel is om zoveel mogelijk webtrafiek te genereren naar www.cultuurhonger.be, waarop een selectie van het cultuuraanbod gepresenteerd wordt. Na afloop wordt een uitgebreide analyse van de campagne verwacht.

Bij de toekenning van de deelopdracht via het bestaand raamcontract Mediabrands Belgium werd door omstandigheden laattijdig een bestelbon opgemaakt. .