Terug
Gepubliceerd op 16/11/2020

2020_CBS_09428 - Bestek GAC_2020_01167. Raamovereenkomst voor keuring, onderhoud, herstelling en plaatsing van bliksembeveiligingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/11/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_09428 - Bestek GAC_2020_01167. Raamovereenkomst voor keuring, onderhoud, herstelling en plaatsing van bliksembeveiligingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring 2020_CBS_09428 - Bestek GAC_2020_01167. Raamovereenkomst voor keuring, onderhoud, herstelling en plaatsing van bliksembeveiligingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur. 

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen doorr een opgave van minimum 3 referenties met betrekking tot het keuren, onderhouden, herstellen en plaatsen van bliksembeveiligingsinstallaties. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en hebben individueel een waarde van minimaal 5.000,00 euro (exclusief btw) per jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 60 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Het patrimonium van de groep Antwerpen omvat een aantal hoge gebouwen, waarop een bliksembeveiligingsinstallatie is geplaatst. De installaties dienen regelmatig nagekeken, hersteld of vervangen te worden. 

De onderhoudswerkzaamheden omvatten het uitvoeren van een aantal specifieke handelingen omtrent het uitvoeren van periodieke preventieve visuele inspecties, metingen, risicoanalyses en herstellings- en vervangingswerken, alsook het plaatsen van nieuwe installaties.

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC/2016/4034 afgesloten, die afloopt op 28 februari 2021.

Gezien de noodzaak om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren wenst  Vastgoed hiervoor een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijk Aankoopcentrale stelt voor deze opdracht via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01167 uit te schrijven.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01167 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de keuring, onderhoud, herstelling en plaatsing van bliksembeveiligingsinstallaties goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor keuring, onderhoud, herstelling en plaatsing van bliksembeveiligingsinstallaties


budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103, 6141, 221 en 260
functiegebied: 2SBS070101A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode:  2100, 2200, 2300, 2400 en 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons




Bijlagen

  • 01167_20200930_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01167_20200922_inventaris.xlsx
  • 01167_20200922_bestek.pdf
  • Bijlage_D_lijst_installaties.xlsx