Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver voegt minimaal drie referenties toe voor het uitwerken van meertalige internationale media-analyses, uitgevoerd in de laatste drie jaar. Deze referenties moeten een merk in minstens 3 landen analyseren.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De stad Antwerpen wil graag inzicht krijgen in de internationale berichtgeving over Antwerpen als toeristische en business bestemming. Het is belangrijk om te weten welk imago de stad internationaal uitstraalt, zo kan de stad waar nodig haar pers- en promotiebeleid bijsturen en optimaliseren. De media-analyse is hét instrument om de resultaten van de internationale perswerking van de stad te zien en te kunnen evalueren. Deze resultaten worden gedeeld met partners in de stad om zo onze inspanningen naar hen toe aan te tonen. De analyse van verschenen artikels is tijdrovend en vraagt specifieke expertise (o.a. in het bepalen van de mediawaarde).
De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing vraagt om hiervoor een opdracht in de markt te zetten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01338 uit te schrijven.
Het college keurt bestek GAC_2020_01338 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor media-analyse goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst voor media-analyse |
EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5317600000 |
bij gunning |